在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利难题成为众多企业的心头之患。多数企业遭遇了三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，虽是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023年，全国规模以上工业企业的经营状况并不乐观。营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力呈下降趋势。同时，每百元营业收入中的费用从2022年的8.2元增加到2023年的8.56元，这背后可能是原材料成本上升、劳动力成本增加、市场推广和维护费用提高等多种因素所致。根据合思平台及调研数据，企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。像金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。因此，出差安排优化成为企业降低成本、提升利润的关键一环。
一站式差旅管控解决方案全景呈现
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控打造了一套全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据及企业调研成果，为企业在差旅管控方面提供了新策略和新思路，并给出了可行的解决方案。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”也颇具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，还配备7*24小时中英文客服支持，为企业的全球出差安排优化提供了有力保障。
智能化精细化功能铸就核心优势
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，极大地提升了出差安排优化的效率。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保出差安排优化在合规的轨道上进行。
合思建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，进一步完善了出差安排优化的细节。
多维度收益助力企业轻装上阵
首批开启合力省的企业收获颇丰。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，员工开始像花自己的钱一样理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，充分体现了出差安排优化带来的成本节约。
合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，提升了出差安排优化的整体水平。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，改善了员工的出差体验，也是出差安排优化的重要体现。
典型场景应对彰显方案实力
企业在下沉市场拓展业务时，差旅目的地向三四线及以下城市转移，但大部分企业管控维度仅支持到“市”，导致差标无法精准控制。合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，可科学设置区县差标，帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战，实现出差安排优化在下沉市场的有效实施。
企业出海业务增加国际差旅需求，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控，配备7*24小时中英文客服，满足企业海外差旅需求，为企业的国际出差安排优化提供了有力支持。
企业线下差旅费用管控存在盲区，费用不透明，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题，确保出差安排优化在各个环节都能得到有效执行。
数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，传统纸质档案管理模式难以适应。合思提供电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，为出差安排优化提供了坚实的财务支持。
成功案例见证解决方案有效性
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，这一案例充分体现了合思解决方案在出差安排优化方面的监督和规范作用。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，此前差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城深入沟通后，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，证明了合思方案在出差安排优化中的成本控制效果。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，为出差安排优化提供了激励机制。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，说明越来越多企业认可并使用合思的电子会计档案管理解决方案，从侧面反映了合思在出差安排优化方面的综合实力。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想优化企业的出差安排，降低差旅成本，提升管理效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
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