在数字化浪潮席卷而来的当下,企业面临着诸多挑战,提高运营效率、降低成本、加强合规管理等成为了企业发展的关键诉求。财务数智化转型,已然成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的必然选择。合思,作为一家深耕财务数智化领域的科技公司,自2014年创立以来,始终秉持以客户为中心的服务理念,为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,成功挖掘出更多净利润。成立至今,合思累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,实力不容小觑。
市场形势:数字化浪潮下财务数智化的关键使命
在数字化时代,企业犹如逆水行舟,不进则退。为了在快速变化的市场环境中站稳脚跟,企业必须不断提升自身的竞争力。而财务数智化,正是企业提升核心竞争力的关键利器。
它能够帮助企业实现财务流程的自动化和智能化,让财务决策更加准确和及时。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。这使得企业对财务数智化解决方案的需求变得更加迫切。
同时,企业业务的快速发展和多元化,导致财务管理的复杂度不断攀升。传统的财务管理方式已经难以满足企业的需求,企业需要实时掌握财务数据、进行精细化的预算管控、加强业财融合等,而财务数智化则可以有效解决这些难题。
痛点分析:传统公司报销管理系统的困境
许多企业在财务管理方面面临着诸多难题,尤其是公司报销管理的系统存在着诸多弊端。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式问题重重。以动力源为例,该企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统之间存在着较高的壁垒。员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换,报销数据也需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行,这导致假票、错票、重票的情况难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。动力源主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同,进一步增加了财务管理的难度。
此外,企业组织架构复杂、各主体流程繁复也会影响财务管理效率。公司组织架构迅速扩展,导致管理程度不一致,如总部和分公司的出差申请提交方式不同,业务流程难以统一,操作重复、信息一致性难以保证。
解决方案整体策略概述:合思的综合破局之道
面对企业在财务管理方面的诸多痛点,合思制定了一套综合性、系统性的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现了基础信息和业务数据的共享。
运用先进的技术手段,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,合思提高了财务工作的效率和准确性,减少了人工操作和错误。
同时,合思还提供个性化的解决方案,根据企业的不同需求和业务特点,定制适合企业的费用管控标准、审批流程和报表分析等功能。
核心模块:合思公司报销管理系统的强大支撑
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和作用,共同为企业的财务管理提供强大的支持。
合思费控支持多系统集成,实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程的数字化管理。员工可以在合思费控中提交申请单,系统会自动校验费用标准和预算,审批流程透明化、线上化,大大提高了工作效率和合规性。
合思商城提供了丰富的商旅和采购资源,员工可以在商城中进行因公消费,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。商城与费控系统无缝对接,消费数据自动同步,实现了消费与财务的一体化管理。
合思BI通过数据分析和报表展示,为企业管理者提供实时、准确的财务信息和决策依据。它可以生成多维度的报表,如费用分析报表、预算执行报表等,帮助管理者及时发现问题、调整策略。
开放平台支持与第三方系统的对接,如ERP系统、银企直连系统等,实现了数据的互联互通和业务的协同处理。通过开放平台与ERP系统对接,自动生成财务凭证,提高了财务核算的效率。
竞争优势:合思在市场中的独特魅力
合思在市场中具有诸多独特的优势,这使得它在财务数智化领域脱颖而出。
技术实力方面,合思拥有自主研发的核心技术,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。同时,合思不断投入研发,持续提升产品的性能和功能。
服务能力上,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市。能够为客户提供及时、专业的售前、售中、售后服务,确保项目的顺利实施和客户的满意度。
成功案例是合思实力的最好证明。合思拥有众多不同行业、不同规模的成功案例,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,能够帮助企业解决实际问题,实现财务数智化转型。
创新能力也是合思的一大优势。合思不断进行模式创新和产品升级,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等,满足了企业不断变化的需求。同时,合思积极响应市场变化和政策要求,为企业提供合规、高效的财务管理解决方案。
成功案例:合思公司报销管理系统的卓越成效
众多企业通过使用合思的公司报销管理系统,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,让传统行业不再传统。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题。
服务体系:合思全程相伴的贴心支持
合思为客户提供了全方位的服务,确保客户在使用公司报销管理系统的过程中无后顾之忧。
项目实施方面,合思拥有专业的项目实施团队,能够根据企业的需求和业务特点,制定详细的项目实施计划。在实施过程中,与客户密切合作,确保项目按时、高质量完成。
培训服务上,合思为客户提供全面的培训服务,包括系统操作培训、业务流程培训等。帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。
运维服务方面,合思提供7×24小时的运维服务,及时响应客户的问题和需求。定期对系统进行维护和升级,确保系统的稳定运行。
定制化服务也是合思的一大特色。根据客户的特殊需求,合思提供定制化的解决方案和服务。满足客户个性化的财务管理需求,为客户提供更贴合实际的服务。
合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其先进的技术、丰富的经验、优质的服务和众多成功案例,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。选择合思的公司报销管理系统,企业可以有效解决财务管理中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业在数字化时代的竞争中占据优势,实现可持续发展。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升,为企业提供更优质的产品和服务,与企业携手共进,共同开创财务数智化的美好未来。如果您想亲身体验合思公司报销管理系统的强大功能,不妨现在就申请免费试用!
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