在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。
长期以来,企业费用支出因其在总支出中所占比重相对较少,而未得到足够的重视。然而,费用却存在于每一个企业之中,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时费力,还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。因此,费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾,而其核心就在于费用报销。目前,企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
合思:企业费用管理的破局者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思产品:功能强大的财务数智化利器
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
在费控管理方面,合思的费控管理平台能够实现从手工报销到高级无需报销的分级管理。在 L3 初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,有效提升员工的报销体验;在 L4 中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。
合思中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
此外,合思还可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
合思产品:独特优势引领行业潮流
合思产品具有广泛连接的能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这一优势打破了数字孤岛和业务枷锁,为企业构建了更清晰的业务环境,有力地促进了企业差旅合规性提升。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够更好地控制费用支出,提升合规性。员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,大大提升了报销效率和体验,同时也为企业差旅合规性提升提供了保障。
合思支持数据赋能,合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。这不仅能够提升企业的整体运营效率,还能推动企业各部门共同提升业绩,助力企业差旅合规性提升。
合思还可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,进一步促进企业差旅合规性提升。
合思产品:为企业带来多重价值
合思产品能够帮助企业实现降本增效。通过优化费用管理流程,减少人工操作和错误,提高报销效率,降低企业运营成本。同时,在差旅费用管理方面,更加合理的管控能够避免不必要的开支,实现企业差旅合规性提升。
合思助力企业合规经营,满足国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政要求。在企业差旅费用报销方面,能够有效规避税务风险和费用报销合规性问题,保障企业的合规运营。
合思促进企业业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,提升企业财务管理水平和决策的科学性。在企业差旅管理中,能够更好地协调业务需求和财务管控,推动企业差旅合规性提升。
合思推动企业实现低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。同时,数字化的差旅管理方式也更加环保和高效,有助于企业差旅合规性提升。
合思产品:典型使用场景彰显实力
在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,有力地推动了企业差旅合规性提升。
在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。围绕项目/产品实施过程中的“人、场、钱”,费用管控有不同诉求。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助厘清项目制行业的费用归集和结算,在企业差旅费用管理方面也能做到精准把控,实现企业差旅合规性提升。
在连锁经营行业,财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。连锁企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批的效率和业务的合规性,实现业财统一。在企业差旅管理中,能够更好地规范差旅费用的报销和审批流程,促进企业差旅合规性提升。
合思产品:成功案例见证卓越
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司在企业差旅合规性提升方面取得了显著成效。
中国某上市软件服务公司,合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过 EAI 模块导入财务系统,自动生成凭证。这一解决方案有效提升了该公司的费用管理效率和合规性,尤其是在企业差旅费用管理方面,实现了企业差旅合规性提升。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在企业差旅管理方面,也实现了更加规范和合规的操作,促进了企业差旅合规性提升。
合思产品:市场定位与差异化优势凸显
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,满足企业在财务数字化转型过程中的需求。在企业差旅管理方面,能够为企业提供专业的解决方案,实现企业差旅合规性提升。
合思的差异化优势十分明显。它具有广泛连接的生态,能够与多种系统和供应商对接;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案;具备强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应不同行业和企业的复杂需求;财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可实现精细化管理。这些优势使得合思在市场中脱颖而出,为企业差旅合规性提升提供了有力支持。
与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比,合思具有更先进的技术和更完善的服务体系,软件 + 商城的模式也更符合市场发展趋势,获得了大量资本的青睐,如 2021 年 8 月,合思获 10 亿元人民币 D 轮融资。
展望未来,选择合思开启财务数智化之旅
合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,在企业财务数字化转型过程中发挥着重要作用。尤其是在企业差旅合规性提升方面,合思凭借其强大的功能和独特的优势,为企业提供了可靠的解决方案。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,满足企业不断升级的费控管理需求。在企业差旅管理方面,也将不断创新和完善,为企业提供更加优质的服务,助力企业实现更高水平的企业差旅合规性提升。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,是企业的明智之选。如果您想体验合思产品带来的卓越价值,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型和企业差旅合规性提升的新篇章。
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