合思:破解企业财务数字化难题,开启高效差旅申报流程

合思:破解企业财务数字化难题,开启高效差旅申报流程
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业在财务数字化管理方面正面临着重重挑战。业务流、发票流和资金流难以协同统一,使得企业在运营过程中犹如陷入了一团乱麻,难以理清头绪。传统的财务报销模式,人工操作繁琐,效率低下,不仅让员工在报销时耗费大量时间,财务人员在入账归档时也苦不堪言,而且业财融合更是成为了遥不可及的目标。

在对公业务领域,发票管理和收支分析也面临着诸多困境。企业难以实时掌握收付款、开收票进度,对于细分业务的投资回报率(ROI)更是缺乏动态了解,这无疑给企业的决策带来了极大的不确定性。而会计档案管理方面,档案整理、组卷和利用的耗时过长,存储空间和耗材成本居高不下,数据安全合规也难以得到有效保障。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐,影响着企业的降本增效、合规经营和科学决策。

然而,合思的出现为企业带来了一线曙光。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其先进的技术和创新的理念,能够有效解决企业在财务数字化管理方面的诸多痛点。

合思:财务数智化领域的创新先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思就像是企业财务数字化转型道路上的引航者,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思秉承着以客户为中心的服务理念,始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思的目标是服务未来财务人,推动企业实现业财融合,让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值。

合思的英文名称“HOSE”寓意深刻。它既代表着“软管”,具备柔性适配、随需应变的特性,能够根据企业的不同需求进行灵活调整;又如同“男性紧身裤”,不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织的转型升级。合思致力于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人工作更加轻松,构建一个更加开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。

合思产品:全方位覆盖的财务数智化解决方案

  • 合思费控:全链路数字化差旅申报流程管控
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,为企业打造了一个全流程数字化的费控管理体系。通过合思费控,企业的差旅申报流程变得更加高效、透明,员工可以在线提交差旅申请,系统自动进行审核,大大缩短了审批时间。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它覆盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,企业可以轻松管理差旅申报流程,员工能够享受到便捷的预订服务,同时企业还能通过同屏比价功能,节约差旅费用。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理利器
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅申报流程中,相关的发票、凭证等档案可以通过合思档案进行快速管理和查询,提高了工作效率。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务管控助手
    收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划;合思收款可联通销售业务与财务管理,实现一键开票和“四票匹配”;合思BI可提供多样性财务分析模型预制,助力企业经营决策。在差旅申报流程中,收支管理模块可以对差旅费用的支付和报销进行精准管控,确保资金的合理使用。

合思产品的功能亮点与创新之处

  • 无需报销:释放财务双手的创新模式
    合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系,合思能够拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到了释放财务双手。在差旅申报流程中,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也无需花费大量时间进行入账归档,大大提高了工作效率。

  • 广泛连接生态:打破信息孤岛的桥梁
    合思构建了广泛连接的生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这一生态打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。在差旅申报流程中,各个环节的数据可以实时共享,提高了信息的准确性和及时性。

  • 全流程数字化:差旅申报流程的无缝衔接
    合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在差旅申报流程中,从申请到报销的每一个环节都实现了数字化管理,提高了流程的透明度和可控性。

  • 节约成本:打造企业差旅“省”文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时,合思商城实现同屏比价,帮助企业节约差旅费用。在差旅申报流程中,员工可以通过合思商城选择性价比更高的差旅服务,为企业节约成本。

合思产品的优势:对比之下的卓越之选

  • 高效省时:大幅缩短差旅申报流程时间
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。在差旅申报流程中,员工和财务人员都能从繁琐的工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

  • 节约成本:降低企业运营成本
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅申报流程中,这些优势能够帮助企业降低运营成本,提高经济效益。

  • 专业定制:满足不同企业需求
    合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。在差旅申报流程中,不同企业可以根据自身需求选择适合的解决方案,提高流程的适配性。

合思产品的目标用户与应用场景

  • 目标用户:满足不同角色需求
    合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在差旅申报流程中,老板可以实时掌握差旅费用的支出情况,为企业的决策提供有力支持。财务人员可通过合思极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。员工可通过合思省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

  • 应用场景:全场景覆盖的差旅体验
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,满足不同的业务需求。在差旅申报流程中,这些应用场景能够为企业提供更加便捷、高效的差旅体验。

合思产品的成功案例与客户评价

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅申报流程中为动力源带来了极大的便利。

徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅申报流程中,合思商城帮助徐福记实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载和关联匹配速度快。在差旅申报流程中,合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效的档案管理服务。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的适用性和可靠性。

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。它能够帮助企业解决财务数字化管理中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛的连接生态、创新的模式和先进的技术,其无需报销解决方案、各产品模块的功能以及开放的财务数字化应用商店,能够满足不同企业的多样化需求。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,已经实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前竞争激烈的市场环境下,企业抓住财务数字化转型的机遇至关重要。选择合思,让企业的财务数字化管理更加高效、便捷,让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想体验合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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