在商业的广阔天地中，财务数字化转型犹如一座灯塔，指引着企业在复杂的经济海洋中稳健前行。今天，我们就以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，探寻合思如何为其量身定制财务数字化转型解决方案，助力企业突破困境，实现卓越发展。这家零食品牌年单据量高达2.6亿，在行业内具有广泛的影响力。然而，随着业务的不断拓展，它在财务数字化转型方面遭遇了重重挑战，于是将目光投向了合思。
业务困局：零食巨头的转型之殇
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂如一张巨大的网络。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，使得整个运营过程繁杂且低效。每一项业务的推进都像是在迷宫中摸索，耗费大量的时间和精力。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业仿佛在成本的漩涡中挣扎，难以实现精细化成本管控的目标。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这就像是在一座堆积如山的资料库里寻找一颗针，难度可想而知。
合思妙方：打造一体化解决方案
面对客户的诸多难题，合思展现出了强大的专业能力，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖员工消费、财务核算记账和档案管理等各个环节。
在员工消费环节，合思搭建了一个便捷高效的流程。员工可以轻松进行差旅申请、业务审批，还能在合思商城进行订购，或者通过TMC进行订购。同时，合思还提供合思商城对账单和TMC对账单，让消费情况一目了然。
财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足了企业多样化的需求。
在档案管理环节，合思更是实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案，大大提高了档案管理的效率和准确性。
稳步推进：方案实施的有序节奏
合思深知，一个好的解决方案不仅要有创新性，更要有可操作性。因此，在方案实施过程中，合思采取了一系列有序的步骤。
首先，合思与客户进行了深入的沟通，像一位耐心的倾听者，了解客户的具体需求和痛点。在此基础上，为客户制定了个性化的解决方案，就像为客户量身定制了一件合身的衣服。
然后，对客户的员工进行培训。合思的培训团队就像一群专业的导师，帮助员工熟悉合思的系统和操作流程，让他们能够熟练运用新的工具。
接着，逐步推进系统的上线和实施。在这个过程中，合思的技术团队就像一群技艺精湛的工匠，对系统进行调试和优化，确保系统的稳定运行，就像为一艘大船调整航向，确保它能够平稳航行。
最后，合思持续为客户提供技术支持和服务。根据客户的反馈，及时调整和改进方案，就像一位贴心的管家，时刻关注着客户的需求。
显著成效：转型带来的丰厚回报
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。该企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分说明了员工对新方案的认可和接受程度。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。企业就像一艘经过升级改造的大船，在财务的海洋中航行得更加顺畅。
客户盛赞：合作带来的高度认可
客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案有效解决了他们的财务痛点，提高了工作效率，降低了成本。合思的系统操作简单，易于上手，员工接受度高，就像一款贴心的工具，让工作变得轻松愉快。
合思的服务团队专业、负责，能够及时响应客户的需求，提供优质的服务。通过与合思合作，企业实现了财务数字化转型，提升了核心竞争力，就像为企业注入了一股强大的动力，让企业在市场竞争中脱颖而出。
在当前经济环境下，众多商旅公司都面临着财务数字化转型的挑战。如果您的商旅公司也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。合思拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为您提供专业的解决方案和优质的服务。立即联系我们，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数字化转型之旅，还能免费试用我们的解决方案，感受合思带来的卓越体验。
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