合思助力企业电子凭证数字化转型，优化差旅成本控制策略

在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。

在这个关键时期，北京合思信息技术有限公司应运而生。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着重要作用。

政策引领：电子凭证数字化转型市场趋势洞察

党的二十大报告提出，要加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准正是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。

近年来，国家相关部门陆续出台了一系列政策文件。2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》；2024年4月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。

从市场现状来看，电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。这一系列数据都表明，电子凭证数字化转型是市场发展的必然趋势。

痛点剖析：企业电子凭证数字化转型难题

尽管电子凭证数字化转型势不可挡，但企业在这一过程中仍面临诸多问题和挑战。

首先，电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需手工查验合法真实，这不仅影响了数字化发展趋势，还对数据安全造成威胁。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

再者，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

最后，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程，也对差旅成本控制策略的实施造成了影响。

策略破局：合思全方位解决方案概述

针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，合思提供了一套全面的解决方案和策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业制定差旅成本控制策略提供了有力支持。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序。

功能探秘：合思解决方案核心模块解析

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，为企业的电子凭证数字化转型和差旅成本控制策略提供了强大的支持。

差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能不仅提高了员工的工作效率，还减少了人工操作带来的错误，有助于企业更好地控制差旅成本。

商旅线上订购功能：支持机票、酒店等预订服务，通过易商卡线下消费实现无纸化报销。同时，该功能还提供同屏比价功能，帮助企业降低差旅费用。企业可以根据实际需求选择最合适的商旅服务，有效控制差旅成本。

发票采集功能：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这两个功能的结合，提高了财务工作的准确性和效率，为企业的财务管理提供了有力保障。

档案归档功能：将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。同时，提供多维度穿透查询和电子借阅功能，提高档案管理效率。企业可以方便地查阅和管理电子凭证档案，为差旅成本控制策略的制定提供数据支持。

优势凸显：合思对比竞争对手的独特之处

与其他竞争对手相比，合思具有诸多优势和特点。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更优质的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了更加便捷的财务管理方式，提高了企业的工作效率。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。这种个性化的服务能够更好地满足企业的需求，为企业的差旅成本控制策略提供更精准的支持。

案例见证：合思解决方案的实际成效

合思的解决方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。这表明合思的解决方案能够有效帮助企业控制差旅成本，提高财务管理效率。

某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，同时实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，为企业制定差旅成本控制策略提供了有力的参考。

服务护航：合思完善的服务体系保障

为了确保企业能够顺利使用合思的解决方案，合思提供了完善的服务体系和保障措施。

合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这为企业提供了一个了解和体验合思解决方案的机会，让企业在决定是否使用之前能够充分了解其功能和优势。

合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，收费标准透明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。这种灵活的定价模式能够满足不同企业的需求，为企业提供更加经济实惠的选择。

合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统的使用方法。企业员工可以通过这些培训资源，快速熟悉合思的解决方案，提高工作效率。

此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用过程中能够得到及时的支持和帮助。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思具有强大的技术研发能力、专业的服务团队和丰富的成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在电子凭证数字化转型中取得成功。

随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业面临的挑战也越来越多。选择合思的解决方案，能够帮助企业提前布局，适应数字化转型趋势，满足未来合规要求。同时，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展，为实现数字中国建设的目标贡献力量。如果您想深入了解合思的解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业电子凭证数字化转型和差旅成本控制的新篇章。