合思助力企业财务数字化转型，实现实时差旅费统计高效管理

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。而财务数字化作为这一转型过程中的核心环节，犹如企业稳健前行的关键引擎，对于企业实现降本增效、合规经营以及可持续发展都起着至关重要的作用。

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出了更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市搭建起了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更高效的价值。实时差旅费统计作为财务数字化中的重要一环，合思也有着出色的表现。

市场形势：数字化浪潮下财务转型迫在眉睫

疫情的突发，像是一股强大的催化剂，加速了企业数字化转型的进程。在当下复杂多变的市场环境以及日益严格的监管要求下，企业对于高效、便捷的财务管理系统的需求与日俱增。

随着税收征管朝着数字化、智能化方向大步迈进，企业财税合规的监管趋势也越发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着全新的挑战。在这样的情况下，企业迫切需要一套财务数字化解决方案，以此来提升财务管理的合规性和效率，实时差旅费统计也能更加精准高效。

同时，企业业务的快速发展和多元化，让传统的手工财务管理模式显得捉襟见肘。多系统林立导致的数据孤岛问题，使得费用管控困难重重，预算执行也难以落地，这些问题严重影响了企业的运营效率和决策的准确性。而在数字化时代，企业急需实时、准确的财务数据来支持决策，财务数字化能够实现财务数据的实时共享和分析，为企业提供更为精准的决策依据，其中实时差旅费统计数据能帮助企业更好地控制成本。

痛点分析：传统财务管理弊病丛生

1. 系统整合难题：许多企业存在大量自研系统难以整合的问题。就像有些企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然繁杂，系统之间壁垒森严。多系统操作体验差，手工录入合规性难以保障，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁琐，实时差旅费统计也因数据分散而难以准确进行。
2. 预算管控困境：集团性公司面临着预算管控难以落地的问题。支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，实时差旅费统计的预算执行情况也难以有效监控。
3. 报销效率低下：部分企业业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，实时差旅费统计也不能及时准确呈现。
4. 数据安全与合规挑战：一些保密单位对财务数据的安全性有着极高的要求，内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求。已有的财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证，实时差旅费统计的数据安全和合规传输也面临挑战。

解决方案整体策略概述：合思构建全面财务数智化蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同工作。例如将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享和交互，让实时差旅费统计数据能在各系统间顺畅流通。

同时，合思引入了先进的技术和工具，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，大大提高了财务管理的效率和准确性，减轻了财务人员的工作负担，也能更高效地完成实时差旅费统计。

此外，合思还提供个性化的解决方案，根据企业的不同行业特点、组织架构和业务需求，定制适合企业的财务管理系统和流程，实现精细化管理，确保实时差旅费统计符合企业实际需求。

核心模块：精准发力打造高效财务管理体系

1. 合思费控：合思费控实现了费用的申请、审批、报销、核算等全流程管理。它支持多种费用类型和报销模式，能够提供实时的费用监控和预算管控，确保费用支出的合规性和合理性，实时差旅费统计也能在这个过程中得到精准把控。
2. 合思商城：合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景，为企业提供一站式采购服务。支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，有助于实时差旅费统计的自动化和准确性。
3. 合思BI：合思BI提供多维度的财务数据分析和报表展示功能，帮助企业实时了解财务状况和经营成果。通过对差旅费等各项费用数据的分析，为企业决策提供数据支持，让实时差旅费统计数据更具价值。
4. 开放平台：开放平台支持与第三方系统的对接和集成，如ERP系统、银企直连系统等，实现数据的互通和业务的协同。打破系统壁垒，提高企业的信息化水平，也为实时差旅费统计提供了更广泛的数据来源和更高效的处理方式。

竞争优势：合思脱颖而出引领行业潮流

1. 广泛连接的生态：合思能够与企业现有的各种系统进行无缝对接和集成，如HR系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数字化解决方案，让实时差旅费统计能够整合多系统数据，更加全面准确。
2. 无需报销的解决方案：合思的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大提高了报销效率和员工体验，实时差旅费统计也能在这个便捷的模式下快速完成。
3. 敏捷的开发和实施能力：合思拥有专业的研发团队和实施团队，能够根据企业的需求快速定制和开发解决方案，并在短时间内完成系统的上线和实施，为企业节省时间和成本，确保实时差旅费统计系统能够快速落地应用。
4. 优质的客户服务：合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、多层次的服务支持，包括系统培训、技术支持、售后服务等。确保客户能够顺利使用系统并获得良好的使用体验，在实时差旅费统计过程中遇到问题也能及时得到解决。

成功案例：实践见证合思卓越成效

1. 动力源：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实时差旅费统计也变得更加高效准确，为企业的成本控制提供了有力支持。
2. 汉威科技：汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实时差旅费统计的预算执行情况也能得到更好的监控和管理。
3. 派克新材：派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分折、快速决策。实时差旅费统计也能满足企业快速决策的需求。
4. 江西中机：江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。实时差旅费统计也在这个过程中得到了优化，为企业财务管理带来了新的提升。

服务体系：全程陪伴保障企业无忧使用

1. 售前服务：合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户的业务需求和痛点。为客户提供个性化的解决方案建议和方案演示，帮助客户选择最适合的产品和服务，包括满足实时差旅费统计需求的方案。
2. 售中服务：在项目实施过程中，合思为客户提供专业的项目管理和技术支持，确保项目的顺利实施和上线。包括系统的安装调试、数据迁移、用户培训等工作，保障实时差旅费统计系统能够顺利投入使用。
3. 售后服务：合思为客户提供7×24小时的技术支持和售后服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，为客户提供系统的升级和优化服务，让实时差旅费统计功能不断完善。

合思凭借其先进的技术、优质的产品和服务，已经成功帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。在实时差旅费统计方面，也为企业提供了精准、高效的解决方案。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务。随着全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进，合思将抓住机遇，进一步拓展市场，为企业提供更加全面、更加深入的财务数字化服务，推动企业财务数字化迈向新的高度。如果你也想体验合思带来的高效财务数字化管理，实现精准的实时差旅费统计，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型新征程。