在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型的道路上奋勇前行,然而却遭遇了重重阻碍。多系统林立,犹如一座座孤岛,数据无法流通,预算管控困难重重,报销流程繁琐冗长,财务合规性更是令人堪忧。这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担,成为企业发展的绊脚石。
动力源,这家企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后,让企业的财务管理陷入困境。汉威科技作为集团性公司,成本增效需求迫切,面临支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展导致业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力大,作为保密单位数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。
面对这些难题,合思挺身而出,凭借其专业的技术和丰富的经验,提供了一套全面、高效的解决方案,助力企业差旅合规性提升,为企业的财务数字化转型注入新的活力。
合思解决方案全景图:一站式财务数智化赋能
合思为解决企业财务数字化痛点,精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案。通过提供合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等一系列产品和服务,实现了财务数字化的全面覆盖。
针对动力源,合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。该方案实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让数据互通无阻。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思的解决方案还具备无需报销的特色功能,颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率,减轻了财务人员的负担。
同时,合思的解决方案还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,满足了企业不同的财务管理需求。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度;合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能;通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。
核心功能亮点:创新科技引领财务变革
合思解决方案的核心功能亮点,犹如璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化转型的道路。
智能识别与自动化处理是合思解决方案的一大特色。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。自动验真、查重发票,解决了电子发票重复报销问题,分担了财务人员审核压力。自动生成凭证,提高了财务工作效率。派克新材借助OCR自动识别发票信息,合思费控支持发票智能校验和自动生成凭证,让财务工作更加轻松高效。
强大的系统集成能力也是合思解决方案的优势之一。合思费控可与HR、OA、BPM、ERP、TMC等系统进行集成,实现基础数据一致性、业务数据跨系统同步应用等。动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步,中亦科技将HR、业务、银企直联、总账深度对接,告别人工录入,实现了数据互通。
多维管控与精准预算是合思解决方案的又一亮点。合思实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,在提交单据时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加精准有效。
灵活的费用管理与个性化配置也是合思解决方案的重要特点。可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置费用类型、审批流程、预算规则等。赛傲生物根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,细化费用管理颗粒度;百胜软件针对业务场景梳理各类表单,并制定不同的填写规范,满足了企业多样化的管理需求。
用户收益:看得见的价值提升
企业使用合思解决方案后,能够获得实实在在的收益,实现效率提升、成本节约、合规性增强和决策更精准。
效率大幅提升是企业使用合思解决方案的显著成效之一。员工报销周期显著缩短,财务核算和付款效率提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的财务管理更加高效。
成本显著节约也是企业使用合思解决方案的重要收获。减少人工操作和重复工作,降低人力成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省打印、邮递等综合成本,30万张打印纸费用得以节省,为企业节省了大量的资金。
合规性增强是合思解决方案为企业带来的重要保障。杜绝假票、错票、重票,保证财务数据的真实性、准确性和及时性,加强企业内部风险管控。汉威科技通过发票智能校验和预算管控,有效提升财务合规性;泽璟制药通过定制化解决方案,加强费用管控,减少舞弊现象,让企业的财务管理更加规范。
决策更精准是合思解决方案为企业带来的核心价值。实时了解企业经营数据,为管理者提供及时、准确的决策依据。各企业通过合思BI报表功能,实时查看费用情况,进行综合分析,及时调整业务策略,让企业在市场竞争中占据优势。
典型场景:广泛应用彰显实力
合思解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用,体现了其强大的适用性和广泛性。
在制造业场景中,合思解决方案适用于高端制造、工业机器人、医药制造等行业,解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面的问题。派克新材解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题;李群自动化实现了从申请到入账的闭环费控管理,加强了企业内部风险管控。
在医药行业场景中,合思针对医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题,提供了定制化解决方案。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况;斯利安药业统一业财口径,加强费用管控,提高业务执行透明度。
在软件互联网行业场景中,合思帮助软件互联网企业解决了业务流程繁琐、多系统并行、业财数据口径不统一等问题。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,提升销售收款和报销效率,节约人力成本;中亦科技实现多系统无缝集成,提升报销和审核效率。
在连锁经营场景中,合思为连锁企业解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明等问题。猫人实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元,报销周期大幅缩短。
众多企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等,通过使用合思的财务数字化解决方案,在效率提升、成本节约、合规性增强等方面取得了显著成效。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求。
企业差旅合规性提升是企业发展的必然要求,合思解决方案为企业提供了有力的支持。现在就行动起来,选择合思财务数字化解决方案,免费试用,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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