差旅管理软件助力企业财务数智化转型

差旅管理软件助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为发展的必由之路。然而,许多企业在财务数字化转型初期,往往陷入了一个误区。他们过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理效率低下,难以实现精细化管理降本增效的目标。

像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工操作体验差,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。集团型公司如汉威科技,成本增效需求难以满足。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。高速发展的企业如派克新材,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题,严重影响了企业的财务管理效率和合规性。医药企业如泽璟制药,学术会议多、费用管控难,报销场景复杂、报销数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从实现,费用类型多样且统一管控困难,无法实时了解企业支出成本。这些问题普遍且严重地困扰着各类企业,成为了企业发展道路上的绊脚石。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思的使命愿景:引领财务数智化新航向

合思始终怀揣着伟大的使命与愿景。公司致力于为企业提供更高效、更智能、更合规的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。

通过不断创新和优化产品与服务,合思希望成为企业财务数智化领域的领导者,推动整个行业的发展和进步,为企业创造更大的价值。同时,合思以客户为中心,高度关注客户的需求和体验,不断提升自身的服务能力和水平,与客户共同成长,实现互利共赢。

合思产品模块:构建财务数智化完整版图

合思的产品包含多个强大的模块,每个模块都有着独特的功能和价值。
合思费控
支持多系统集成,能够实现数据的互通,打破数据孤岛。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等丰富的应用场景。这不仅提升了员工报销效率,减轻了财务工作量,还加强了企业的费用管控。
合思商城
为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。同时,支持多渠道同屏比价,有效降低了企业成本。
合思BI
提供数据分析报表,可自动快速生成分析报表。让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
银企直联
实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。

合思产品亮点:创新驱动的独特优势

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处,展现出了强大的独特优势和竞争力。
无需报销
员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
系统连接能力强
运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
自动生成凭证
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率,还规范了企业流程。

合思产品优势:多维度助力企业发展

合思产品在多个方面展现出了显著的优势。
提升效率
从多个客户案例可以看出,合思产品能够显著提升员工报销效率、财务核算效率和付款效率等。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
降低成本
通过优化流程、加强费用管控等方式,合思帮助企业降低了成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。
加强管控
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据,加强了企业内部的风险管控,有效落地了预算管控。如汉威科技实现预算管控前置,防止费用管控失控;中亦科技打通费控报销全链路,实现费用管控由事后向事前、事中控制转变。
广泛连接
合思费控具备广泛连接特性,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现数据互通和集成,打破了数据孤岛,实现了一站式办公,协同办公效率大大提升。

合思目标用户与场景:满足多样化需求

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业。包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等行业,以及专精特新企业、上市企业、初创企业等各类企业。其应用场景也十分丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证等多个场景,满足了企业在财务数字化管理方面的多样化需求。

合思成功案例:真实见证价值

众多成功案例见证了合思产品的有效性和价值。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予了高度评价,希望双方继续合作取得新的成功。
– 派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
– 亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约了大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

选择合思,开启财务数智化新征程

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、独特的创新亮点和显著的应用成效,为众多企业解决了财务数字化管理方面的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是初创企业,无论处于哪个行业,合思都能提供针对性的解决方案,满足企业多样化的需求。

选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务数智化管理,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。快来加入合思的大家庭,免费试用差旅管理软件,一起开启财务数智化转型的新篇章!

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captaincaptain
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