在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为众多企事业单位提供了全面且高效的财务数智化产品和服务。
合思自成立以来，发展势头迅猛，累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市精心布局了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择与合思携手，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了全方位的财务数智化服务体系，其解决方案的价值和意义在众多成功案例中得到了充分彰显。
接下来，让我们一同走进武汉猫人云商科技有限公司，看看合思是如何凭借其强大的解决方案，为猫人在差旅采购管理等财务领域带来显著变革的。
猫人困境：传统报销模式下的差旅采购管理难题
武汉猫人云商科技有限公司，自1998年成立以来，已发展成为一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，品牌价值逾50亿元，在行业内占据着举足轻重的地位。
然而，在数字化浪潮的冲击下，猫人也面临着诸多挑战。疫情期间，猫人积极推动业务和审批流程的线上化，信息系统逐步完善。但在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式，这在差旅采购管理等方面暴露出了诸多问题。
传统手工报销方式下，报销周期漫长，超过2个月的报销周期让员工苦不堪言。大量的手工作业不仅效率低下，而且手工填制报销单据存在很大的局限性。员工垫资多且报销周期长，这不仅增加了员工的资金压力，也影响了员工的工作积极性。同时，费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大，财务人员在处理报销单据时需要花费大量的时间和精力进行核对和整理。
在合同管理方面，猫人同样面临着困境。合同审批过程关联控制弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联。系统对合同执行缺乏有效的控制，经常发生重复创建与审批的情况，这不仅浪费了企业的资源，也增加了管理成本。这些问题严重制约了猫人的差旅采购管理效率和财务运营水平。
合思破局：精准定制差旅采购管理解决方案
面对猫人在差旅采购管理等财务领域遇到的诸多问题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为猫人量身定制了一套全面的解决方案。
-
合同费控无缝对接
合思将合同系统和费控系统进行了深度对接，成功解决了数据流转问题。通过这种对接，合同付款有了明确的依据，审批过程也可以轻松追溯合同信息。在差旅采购管理中，每一笔费用支出都与相应的合同关联，确保了费用的合理性和合规性。同时，付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的。这一举措不仅提高了合同管理的效率，也降低了企业的风险。 -
支付流程智能优化
合思对猫人的支付流程进行了智能化优化。单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，系统可将支付基础信息推送至网银系统。这一操作大大提高了出纳的支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账效率。在差旅采购管理中，这种智能化的支付流程使得费用结算更加快捷、准确，为企业的资金管理提供了有力支持。 -
财务系统精准连接
合思将猫人的财务ERP系统进行了连接，实现了费用类型与会计科目的一一对应。在差旅采购管理中，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。这不仅提高了财务核算的准确性，也为企业的决策提供了更加可靠的数据支持。
成果显著：差旅采购管理实现质的飞跃
合思的解决方案为猫人在差旅采购管理等财务领域带来了显著的成果。
-
效率提升：核算报销双双提速
在合思解决方案的助力下，猫人的财务核算效率提升了85%。报销效率更是实现了质的飞跃，从原本的60天缩短至6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这一变化不仅减轻了员工的负担，也提高了企业的运营效率。在差旅采购管理中，快速的报销流程使得员工能够更加专注于工作，为企业的业务发展提供了有力保障。 -
预算控制：及时灵活精准调控
合思帮助猫人实现了预算控制的及时化和灵活化。根据行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，多维度拆解预算，并按季/月度的经营情况动态调整项目预算金额。在差旅采购管理中，这种精细化的预算控制使得企业能够更加合理地安排资金，避免了不必要的浪费。 -
系统建设：高效便捷智能升级
合思为猫人打造了高效便捷的系统建设方案。通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转。在差旅采购管理中，这种智能化的系统建设使得发票管理更加便捷、安全，提高了企业的财务管理水平。 -
智能稽核：精细多元合规护航
合思的解决方案实现了智能稽核的精细化和多元化。细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。在差旅采购管理中，差旅费针对不同城市消费水准，在系统内预置费控标准的逻辑规则。这一举措使得企业的费用支出更加合理、合规，有效防范了财务风险。
展望未来：携手合思开启差旅采购管理新征程
合思的财务数智化解决方案帮助猫人成功解决了财务报销和管理方面的诸多痛点，在差旅采购管理等领域实现了降本增效、合规经营和流程优化。未来，合思将继续与猫人等企业紧密合作，不断优化解决方案，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着差旅采购管理流程繁琐、费用管控困难等问题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越价值和便捷体验。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/22636.html
