合思财务数字化解决方案：开启企业差旅信息监管与转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期却陷入了困境。他们过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。例如，动力源面临大量自研系统难整合的局面，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。

汉威科技作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力增大。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题突出。这些痛点严重制约了企业的发展，而合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业解决这些难题提供了有效途径，同时也为差旅信息监管提供了有力支持。

全景式赋能：合思财务数字化解决方案概览

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位智慧的领航者，为企业的财务数字化转型指引方向。其通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的连接能力，它可连接企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，打破数据孤岛，实现数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数据流动起来，为差旅信息监管提供更全面的数据支持。

合思还提供多种产品组合，如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等不同搭配，以满足不同企业的多样化需求。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。这种多样化的组合能够根据企业的实际情况进行灵活配置，更好地实现差旅信息监管。

此外，合思能够结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，这也为企业的差旅信息监管提供了更适应全球化的解决方案。

创新实用：合思解决方案核心功能亮点

• 无需报销：畅享数字化差旅便利
  无需报销功能是合思解决方案的一大亮点，它让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了该功能的优势，在差旅信息监管方面，这种无需报销的模式使得差旅费用的记录和管理更加透明和高效。

• 集成先锋：打破数据流转壁垒
  合思系统集成能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。动力源、中亦科技等企业通过系统集成实现了多系统数据互通，这对于差旅信息监管来说，能够整合多系统中的差旅相关数据，实现更全面的监管。

• 发票智检：守护财务数据真实
  发票智能校验功能为企业的财务安全保驾护航。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技、泽璟制药等企业通过该功能减轻了财务发票审核压力，同时也加强了对差旅发票的监管，确保差旅费用的合规性。

• 预算前置：精准落地预算管控
  预算管控前置是合思解决方案的重要功能之一。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，实现预算的有效落地管控。汉威科技、斯利安等企业实现了预算的精准控制，在差旅信息监管方面，能够对差旅预算进行有效监控，避免超支情况的发生。

显著成效：企业使用合思方案的收益

• 效率飞升：报销周期大幅缩短
  众多企业在使用合思解决方案后，效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销。在差旅信息监管方面，快速的报销流程能够及时获取差旅费用信息，提高监管的及时性。

• 成本瘦身：节约人员成本
  会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得企业能够将更多的资源投入到差旅信息监管的优化上。

• 管理精准：动态掌握财务信息
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，在差旅信息监管方面，管理者可以及时了解差旅费用的支出情况，做出更合理的决策。

• 合规升级：加强风险管控
  有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业内部的风险管控，进一步推动公司的业财一体化建设。汉威科技、泽璟制药等企业在合规方面有明显提升，这也为差旅信息监管提供了更可靠的保障，确保差旅费用的合规性和真实性。

广泛应用：合思解决方案典型场景

• 差旅报销：便捷体验轻松享
  在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控系统提交出差申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费即合规。动力源、尚品食品等企业的员工在差旅费报销方面体验到了便捷，同时也便于企业对差旅信息进行监管。

• 销售费用：精准管控有良方
  销售费用管理场景中，合思解决方案能够对销售费用进行有效管控，实现预算的精准控制和费用的合理归集。派克新材、医百科技等企业在销售费用管理上取得了良好效果，在差旅信息监管方面，能够对销售人员的差旅费用进行更精准的管理。

• 对公付款：规范流程保安全
  对公付款场景通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额，规范对公业务流程。汉威科技、中亦科技等企业对公付款管理更加规范，在涉及差旅相关的对公付款时，能够更好地进行监管。

• 预算管控：全程监管促执行
  预算管控场景通过系统实现预算的事前、事中、事后全程管控，确保预算的有效执行。汉威科技、斯利安等企业的预算管控得到了有效落地，在差旅预算方面，能够对差旅费用的支出进行全程监管，确保预算的严格执行。

真实见证：客户成功案例展示

• 动力源：数据互通效率飙升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合作效果给予高度评价，在差旅信息监管方面也取得了显著成效。

• 汉威科技：财务效率与管控双提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在差旅信息监管上更加精准和高效。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。派克新材信息部部长郭海港对合思团队表示认可，在差旅信息监管方面也实现了快速和准确。

• 亿嘉和：业财融合精细管理
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，为差旅信息监管提供了更精细化的管理模式。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和服务，帮助企业解决财务数字化过程中的各种难题。差旅信息监管对于企业的财务管理至关重要，合思的解决方案能够为企业提供强大的支持。现在就行动起来，选择合思，免费试用其先进的技术和创新的解决方案，让您的企业在财务数字化领域脱颖而出，开启财务数字化转型的成功之路，为企业的未来发展注入强大动力，在激烈的市场竞争中占据优势。