在消费存量时代,连锁零售业面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低。
在此背景下,财务数智化转型成为连锁零售企业的必然选择。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是我国财务数字化服务的领导者。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助连锁零售企业挖出更多净利润,在激烈的市场竞争中稳步前行。
综合方案:多维度赋能连锁零售
合思深入研究连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,以实现管理决策的优化和企业净利润的挖掘。
业务终端涵盖店长、区域经理、渠道经理等多个角色,运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等环节,管理决策涉及业务主管、老板/决策层等。合思的解决方案能够实现多角色提效,让各角色更专注于业务开展。
在业财数据采集方面,合思实现了高效采集。它涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等。通过及时掌握业务动态,企业能够更好地进行采购费用分析,为决策提供有力支持。
数据赋能业务决策是合思解决方案的重要一环。通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,合思能够帮助企业深入进行采购费用分析,挖掘出企业净利润。
核心功能:打造高效财务管理体系
合思的解决方案具有诸多核心功能与优势,为连锁零售企业的财务管理带来了质的飞跃。
无需报销解决方案是合思的一大亮点。员工申请即合规,可通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一方案将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,同时也有助于企业进行采购费用分析。
门店发票统一回收管理也是合思的特色功能。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码可自动验真查重。这减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,为采购费用分析提供了准确的数据基础。
合思付款·银企直联·自动记账实现了发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这不仅提高了财务管理效率,还能让企业更精准地进行采购费用分析。
合思费控·合思BI将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,以可视化数据呈现,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。通过对采购费用分析数据的深度挖掘,企业能够及时调整采购策略,降低成本。
应用案例:见证实际效果
合思的解决方案在众多连锁零售企业中得到了广泛应用,并取得了显著的实际效果。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员于低效报销流程,拥抱更简单高效的业财融合模式,提升了报销体验。同时,合思系统内采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理。通过对采购费用分析,上线半年后采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,坚持直营连锁模式。引入合思费控、银企直联、合思档案等工具后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过合思系统实现数据线上化、分析可视化,对采购费用分析后识别到门店端人工成本问题,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼坚持直营门店,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善。引入合思费控产品后,简化了店长报销流程,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,释放了店长精力,提高了门店人效。在采购费用分析方面,能够更精准地控制采购成本,提高企业利润。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”,业务可清晰看到产品利润情况,评估营销策略效果。在采购费用分析上,全国900+门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
结语:抓住机遇,选择合思
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖,彰显实力。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,抓住机遇,选择合思的财务数智化解决方案,通过深入的采购费用分析,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。
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