在当今数字化飞速发展的时代，会计信息化已然成为企业财务管理的关键趋势。然而，许多企业在传统财务档案管理方面却面临着诸多困境。传统的纸质档案管理办法，如同陈旧的马车，难以适应现代企业高速发展的需求。它无法保证电子原文件的长期保存，数据安全也难以保障，在管理要求日益严格的当下，显得力不从心。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案犹如大海捞针，耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是成为奢望。
企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据之间如同孤岛，无法互通。结构化数据的提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。实物档案资料的存储更是占据了大量的物理空间，企业需要设立专人进行管理，成本居高不下。同时，实物档案损坏的情况时有发生，让企业面临着较大的风险。报销、采购付款等业务流程，需要繁琐的打印、整理、装订及归档工作，占用了库房人员大量的管理成本，借阅流程和实物借出更是繁琐复杂。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，它犹如一把精准的钥匙，能够有效解决这些痛点，为企业的会计信息化管理带来新的希望。
合思档案：全方位的财务数智化解决方案
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，一直致力于推动会计信息化的发展。为了满足企业在会计信息化方面的需求，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业能够实现会计档案的无纸化管理，真正做到应收尽收。自动化制档功能大大提高了工作效率，让档案利用更加便捷。它支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审，为企业的会计信息化管理提供了有力的支持。
合思档案通过对接标准工具包，实现了OFD文件与XBRL工具包的原生存储。同时，通过四性检验与业务校验，保证了档案原生存储的安全合规，为企业的会计信息化管理提供了坚实的保障。
核心功能亮点：铸就会计信息化优势壁垒
合思档案具有众多独特的核心功能亮点，在会计信息化领域独树一帜。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理。
在智能采集方面，它结合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效地采集各种数据。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，通过元数据服务等确保数据的准确和规范。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，保证了档案管理的有序进行。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的会计信息化决策提供了有力支持。
合思档案还具备开放式接口互联和自主采集的功能，大文件能够自动切割，数电票可以自动化解析。智能关联和自动组装功能，让档案管理更加高效。四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保了档案的质量和合规性。精准权限管控和档案目录灵活扩展，以及水印管理和档号符合国标要求，为企业的会计信息化管理提供了安全可靠的保障。多维检索和一站式预览，在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷高效。
此外，合思档案的档案数据同源，能够透明流转，便于企业进行监控和分析。自动化归档告别了重复性工作，让企业的会计信息化管理更加高效。它还可以根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。同时，提供在线平台让员工可以方便地提交申请并进行审批流程，进一步提升了企业的会计信息化管理水平。
显著收益：会计信息化下的成本与效率双赢
使用合思档案能为企业带来显著的收益，在会计信息化的浪潮中实现成本与效率的双赢。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，通过使用合思档案，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。
好想你使用合思档案方案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师使用合思档案方案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这些数据充分证明了合思档案在会计信息化管理中能够为企业带来实实在在的收益。
典型应用场景：会计信息化的多领域实践
在会计信息化的背景下，合思档案具有广泛的典型应用场景。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，它适用于各类企业处理电子凭证的接收、报销、入账、归档等环节，帮助企业实现数字化和绿色化协同转型。
在企业的内部审计方面，合思档案通过档案数据进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为审计提供了有力支持。它能够帮助企业实现业财一体化，打破业务系统和财务系统的数据壁垒，实现数据的共享和协同，为企业的会计信息化管理提供了强大的支撑。
对于需要处理大量财务档案的企业，如大型制造业、连锁企业、国有企业等，合思档案能够提高档案管理的效率和合规性，让企业在会计信息化的道路上更加顺畅。
客户成功案例：会计信息化的真实见证
众多客户的成功案例是合思档案在会计信息化领域价值的真实见证。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。海亮教育科技服务集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。高新兴科技集团使用合思档案后，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。这些案例充分证明了合思档案在会计信息化管理中的卓越成效。
在会计信息化的时代浪潮中，合思档案已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。你还在等什么呢？立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启财务数智化新征程。扫描二维码，了解更多合思档案案例，把握会计信息化发展趋势。未来财务用合思，让有限更有效，选择合思档案，为企业的发展注入新动力。现在点击免费试用，亲身体验合思档案在会计信息化管理中的强大功能！
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