在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数字化已成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数字化领域的领军者，凭借其卓越的技术实力和创新的服务模式，在行业中占据着举足轻重的地位。
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，能够帮助企业深挖潜藏的净利润。作为专精特新企业，合思自成立以来累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
接下来，让我们走进合思的一位典型客户——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思的公司报销管理的系统如何助力其解决财务数字化转型中的难题。
动力源：传统报销模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以实时掌握企业的财务状况；报销业务复杂，组织架构管理流程繁复，让员工和财务人员都苦不堪言。在这样的情况下，动力源急需一套高效、智能的公司报销管理的系统来打破困境。
合思方案：精准施策破解报销难题
合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，以合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，满足其在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多方面的应用场景需求。
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系统集成：数据畅通无阻
合思深知系统集成的重要性，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，实现了数据的无缝对接和流畅流转。员工无需在多个系统中重复录入信息，大大提高了工作效率，也减少了数据错误的发生。 -
无需报销：消费即合规
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大减轻了财务人员的工作负担，也提高了报销的合规性。 -
强大连接：加速业务流转
合思的公司报销管理的系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是员工的报销申请，还是管理层的审批决策，都能够在最短的时间内完成，让企业的运营更加高效。
显著成效：降本增效合规经营
合思的解决方案为动力源带来了立竿见影的显著成效，在提升效率、节约成本、加强合规等多个方面都取得了令人瞩目的成果。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成后，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本普遍需要4周的报销时间，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作，企业的整体运营效率得到了极大的提升。 -
流程简化：员工填报轻松快捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销流程变得更加轻松快捷。员工可以在一个界面上完成所有的报销操作，无需再四处寻找发票和填写繁琐的表格，真正实现了“一键报销”。 -
合规加强：财务审批有章可循
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作。同时，系统的自动化审批流程也减少了人为因素的干扰，确保了每一笔报销都符合企业的规定。 -
全程管控：管理决策更加科学
合思的解决方案实现了管理的全程管控，从事前预算到事中控制，再到事后分析，形成了一个完整的闭环。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
合作展望：携手共创财务数字化未来
合思与动力源的合作堪称珠联璧合，合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效和合规经营的目标。这次合作不仅为动力源带来了实实在在的好处，也为合思在财务数字化领域的发展积累了宝贵的经验。
未来，合思将继续紧跟客户的业态和组织变化，不断优化和升级公司报销管理的系统，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。众多像动力源这样的企业选择合思并取得了显著成效，充分证明了合思在财务数字化领域的实力和价值。
如果您的企业也想在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思的公司报销管理的系统，亲身体验其强大的功能和卓越的服务。
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