合思助力企业破解财务数字化转型难题：差旅信息监管新方案

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业正积极投身于财务数字化转型和业财融合的进程中。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的痛点。

部分企业先后自建多个系统，如动力源，但整体流程复杂，系统之间存在高壁垒，操作体验差，数据分散，使得差旅信息监管难以有效开展。还有些企业，像江西中机，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，传统手工报销模式弊端尽显，费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长，导致财务人员年底加班严重，差旅信息在这样的混乱流程中难以精准监管。集团性公司也面临着成本增效、预算管控、对公付款等方面的难题，例如汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，差旅信息监管更是无从谈起。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、财务稽核等方面需要财务更多支撑，如派克新材新员工不了解差旅流程标准，超标常有，差旅成本居高不下，差旅信息监管缺乏有效的手段。

面对这些难题，合思为企业提供了全面且有效的财务数字化解决方案，在差旅信息监管方面表现卓越。

合思解决方案全景探秘

合思致力于打破企业数据孤岛，实现多系统集成。通过将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，为差旅信息监管提供了坚实的数据基础。以动力源为例，其将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让差旅信息能够在不同系统间顺畅流通，便于监管。

合思还提供无需报销的解决方案，这极大地简化了差旅报销流程，为差旅信息监管带来便利。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源就实现了无需报销的商旅出行流程，使得差旅信息在整个流程中更加透明，便于监管。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该方式实现预算管控前置，有效监管了差旅费用的支出情况，让差旅信息监管与预算管控紧密结合。

此外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率。汉威科技集团使用合思费控后，有效杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，为差旅信息监管提供了准确的数据依据。

合思核心功能闪耀亮点

合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在差旅信息监管方面，动力源待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让差旅信息能够及时、准确地被监管。

合思采用移动审批，借助AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材通过该功能提升了报销效率，也让差旅信息在审批过程中更加清晰可查，便于监管。

对于有保密特殊要求的企业，合思可为其定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，保障了差旅信息的安全，使得差旅信息监管更加可靠。

合思实现银企直联，打通业务与付款。实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗使用银企直联后，提升了对公打款时效性，也为差旅信息监管提供了更精准的资金流向信息。

企业畅享合思方案收益

企业使用合思解决方案后，在多个方面获得了显著收益，差旅信息监管也更加有效。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%。这使得差旅信息能够更快地在系统中沉淀，便于及时监管。

财务人员工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。财务人员可以将更多的精力放在差旅信息监管等核心工作上。

企业实现了精细化管理，预算管控有效落地。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，对差旅信息的预算监管更加严格。

企业业财融合能力进一步提升，管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，也让差旅信息监管与企业整体管理紧密结合。

合思方案多场景应用风采

在制造业场景中，派克新材、海威茨等企业，合思帮助企业解决了业务成本管控、报销流程长、财务稽核做账压力大等问题，实现了高效流程、便捷支付和数据安全传输。在差旅信息监管方面，让企业能够更好地掌握员工差旅费用的支出情况，确保差旅信息的真实性和合理性。

在医药行业场景中，泽璟制药、斯利安药业等企业，合思针对医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题，提供了定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，也加强了对差旅信息的监管。

在软件互联网行业场景中，医百科技、中亦科技等企业，合思帮助企业解决了业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高、业财口径不统一等问题，实现了从业务到财务的全流程闭环管理。差旅信息在这样的全流程管理中得到了有效的监管。

在电商零售行业场景中，百胜软件、猫人等企业，合思助力企业加强内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。差旅信息在自动化流程中更加规范，便于监管。

客户见证合思方案成效

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅信息监管方面，合思的方案也为动力源提供了有力的支持。

汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。合思的方案在汉威科技集团的差旅信息监管中发挥了重要作用。

派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这也表明合思在派克新材的差旅信息监管方面取得了显著成效。

泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。在差旅信息监管方面，合思的灵活性和响应速度为泽璟制药提供了良好的保障。

在当前数字化时代，国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化转型的需求更加迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。众多企业使用合思解决方案后，在效率提升、成本节约、管理优化等方面取得了显著成效，差旅信息监管也更加有效，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

现在就行动起来，选择合思，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，提升企业核心竞争力。您可以免费试用合思的解决方案，开启高效财务管理新篇章，在差旅信息监管等方面取得更好的成效，迎接更加美好的未来。