合思财务数字化解决方案：开启企业高效财务管理新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，犹如置身迷雾森林，被多系统林立、数据分散、流程复杂等问题所困扰。

以动力源为例，尽管自建了多个系统，但整体流程依旧繁杂，系统之间仿佛隔着无形的壁垒，数据难以互通，实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团也面临着类似的困境，支出分散在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口，对公付款与合同管理更是脱节，如同两条平行线，无法协同运作。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期漫长，动力源的员工报销周期普遍长达4周，漫长的等待就像一场无尽的煎熬。会计工作量巨大，人员成本居高不下，这无疑给企业增加了沉重的负担。派克新材的业务与技术人员手工填写报销单，不仅难以规范，效率也极其低下，仿佛陷入了一个低效的漩涡。

在费用管控、预算执行、发票管理等方面，企业同样困难重重。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，就像一盘散沙，费用管控难度极大，财务风险也随之升高。泽璟制药学术交流会高频发生，报销时处理单据费时费力，人工线下处理还容易出错，如同在布满陷阱的道路上行走，步步惊心。

更有甚者，企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。江西中机最早接触的一家管控产品，由于功能无法满足需求，最终只能被“搁置”，就像一艘迷失方向的船只，最终只能搁浅。

在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，如同一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

合思财务数字化解决方案全景图

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠，打造了一个敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，让数据像灵动的溪流一样自由互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的实时差旅费统计提供了有力支持。

合思的无需报销解决方案更是颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化带来的便利，同时也为实时差旅费统计提供了准确的数据来源。

此外，合思还可以实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，如同为企业的费用管控加上了一道坚固的防线，也为实时差旅费统计提供了预算维度的监控。

合思解决方案核心功能揭秘

1. 智能发票处理魔法：合思费控拥有强大的智能发票处理功能，它就像一个智能的发票管家，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，解决了企业在发票管理方面的难题。例如泽璟制药，通过合思系统解决了发票复核这一核心难点问题，避免了电子发票重复报销，确保了实时差旅费统计中发票数据的准确性。
2. 系统集成超强纽带：合思系统集成能力十分强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。就像搭建了一座数据互通的桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流动。李群自动化将合思与其他系统进行了高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，为实时差旅费统计提供了全面的数据支持。
3. 多维度预算管控魔方：合思提供多维度预算管控，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现跨系统预算管理。汉威科技集团整合第三方管控逻辑，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，如同一个精准的预算魔方，确保企业的费用支出在预算范围内，为实时差旅费统计提供了预算约束和监控。
4. 灵活合同管理智慧库：合思的合同管理具有灵活性，合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息。赛傲生物通过合同管理台账，实现了申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，为实时差旅费统计提供了合同维度的关联信息。

合思解决方案带来的企业红利

1. 效率飞升：合思解决方案让企业的效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性也得到了提高。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够更专注于核心业务，也为实时差旅费统计提供了高效的数据处理能力。
2. 成本瘦身：使用合思解决方案，企业能够实现成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中。赛傲生物差旅预算节省100万元，有效控制了企业的费用支出，为实时差旅费统计提供了成本优化的视角。
3. 合规护航：合思系统增强了企业的合规性，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思系统杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据质量，为企业的合规经营提供了保障，也确保了实时差旅费统计数据的合规性。
4. 决策精准：管理者能够通过合思系统随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。亿嘉和科技管理者通过合思系统实时查看经营仪表盘，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持，也让实时差旅费统计能够为决策提供精准的数据依据。

合思解决方案典型应用场景

1. 商旅出行无忧之旅：在商旅出行场景中，合思实现了无需报销，员工因公消费免垫资、免开票。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行方面通过合思解决方案提升了员工体验和管理效率，员工可以更加专注于业务工作，同时企业也能够更好地管理差旅费，实现实时差旅费统计。
2. 费用管控精细之道：费用管控场景涵盖个人报销、对公付款、销售费用管理、预算管控等。汉威科技集团、派克新材等企业在费用管控方面借助合思系统实现了精细化管理，对每一笔费用进行精准监控，为实时差旅费统计提供了详细的数据支持。
3. 合同管理规范之路：合同管理场景中，合思规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度。赛傲生物、中亦科技等企业通过合思的合同管理台账功能加强了合同管理，确保合同相关费用的准确统计，为实时差旅费统计提供了合同维度的保障。
4. 财务核算高效之法：在财务核算场景中，合思系统自动生成凭证，提高了财务核算效率。派克新材、斯利安药业等企业通过合思系统实现了财务凭证的自动生成，减轻了财务人员的工作量，也为实时差旅费统计提供了高效的核算方式。

客户成功案例见证实力

1. 动力源的变革之旅：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为实时差旅费统计提供了高效的数据处理和准确的费用统计。
2. 汉威科技集团的升级之路：汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实时差旅费统计更加精准。
3. 派克新材的飞跃之变：派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，实时差旅费统计更加高效。
4. 亿嘉和科技的智慧之选：亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，实时差旅费统计更加全面。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，他们的成功经验值得借鉴。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。

作为一家专业的财务数智化科技公司，合思拥有丰富的行业经验和先进的技术，能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案，帮助企业解决财务数字化管理方面的难题，特别是在实时差旅费统计方面，提供准确、高效、全面的支持。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让企业的财务管理更加高效、精准、合规，实现有限资源的更有效利用，让实时差旅费统计成为企业财务管理的有力武器。