合思助力企业出差报销流程优化，开启财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有效推动企业实现出差报销流程优化。下面，我们将通过几个典型案例，深入了解合思是如何帮助企业解决财务难题，实现财务数字化转型的。

客户风采展示

• 经典零食巨头的辉煌之路
  有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，在市场上拥有着极高的知名度和美誉度。年单据量高达2.6亿，其销售版图覆盖全国，是零食行业的佼佼者。

• 通信集团的无纸化征程
  某大型移动通信集团积极响应会计资料无纸化的趋势，大力拓展相关业务，成功实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化，走在了行业的前列。

• 数字阅读先锋的财务挑战
  某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张。然而，其业务数据分散在内部多个系统，给财务管理带来了诸多不便。

• 教育服务品牌的系统困境
  世界500强旗下的教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，导致财务管理效率低下。

业务痛点剖析

• 零食品牌的管理困局
  该国民经典零食品牌多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账难以释放财务的真正价值。事前事中管控不连贯，使得差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费，严重影响了企业的出差报销流程优化。

• 通信公司的报销难题
  某公司主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，均需财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作，不仅容易出错，而且效率低下。内部多系统并行，数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题，实现精细化经营。过度依赖自研系统，虽然将流程从线下搬到了线上，但管理过程依然复杂，系统存在无法融合发票验真能力等问题，严重阻碍了出差报销流程优化。

• 阅读品牌的数据困境
  知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，员工长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效低下。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求，出差报销流程优化迫在眉睫。

• 教育品牌的档案难题
  世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，严重影响了出差报销流程优化。

合思解决方案

• 零食品牌的智慧之选
  针对国民经典零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，员工差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购。在财务核算、记账方面，设有对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，有效实现了出差报销流程优化。

• 通信公司的报销革新
  对于某公司，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，极大地优化了出差报销流程。

• 阅读品牌的业财升级
  知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。该方案保障了财务准确性符合上市要求，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，有效推动了出差报销流程优化。

• 教育品牌的档案变革
  世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过接口传输，实现自动归档。会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种类型，为出差报销流程优化提供了有力支持。

方案实施之旅

• 零食品牌的消费升级
  国民经典零食品牌在合思商城的差旅消费逐步上升，从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城实现了线上开票、自动对账记账，有效推动了出差报销流程优化。

• 通信公司的效率提升
  某公司签约合思后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周。财务人员无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作，出差报销流程得到了显著优化。

• 阅读品牌的合规保障
  知名头部数字阅读品牌通过合思方案实现了财务准确性审计通过，符合上市要求，提升了财务及时性，为出差报销流程优化奠定了坚实基础。

• 教育品牌的数据管理
  世界500强旗下教育服务品牌通过合思的电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，实现财务数据自动化率91%以上，有力地促进了出差报销流程优化。

显著成果呈现

• 零食品牌的降本增效
  国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，出差报销流程得到了全面优化。

• 通信公司的协同飞跃
  某公司“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费同屏比价降低差旅费用，凭证以电子档案形式归档节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置，出差报销流程优化效果显著。

• 阅读品牌的全面转型
  知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用。在合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，出差报销流程得到了质的飞跃。

• 教育品牌的效能提升
  世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上。财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，出差报销流程优化取得了显著成效。

客户诚挚反馈

• 通信公司的高度认可
  某公司签约「合思」一拍即合、专业度高。与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，充分证明了合思在出差报销流程优化方面的卓越能力。

• 教育品牌的坚定信心
  世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，对合思的解决方案充满了信心，也体现了合思在推动出差报销流程优化方面的巨大潜力。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用，有灵活定价模式，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如果您的企业也想实现出差报销流程优化，开启财务数字化转型之旅，不妨拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com ，体验免费试用，让合思为您的企业发展助力。