合思:解锁财务数字化新篇,助力出差体验提升

合思:解锁财务数字化新篇,助力出差体验提升
在企业的运营管理中,财务数字化管理犹如大厦的基石,重要性不言而喻。然而,众多企业在这一领域却面临着重重困境。业务流、发票流和资金流难以合一,如同三条平行线,难以交汇,导致对公业务处理效率低下。费用管控缺乏有效手段,如同无舵之舟,在茫茫大海中迷失方向。员工报销流程繁琐,宛如一场漫长的马拉松,耗费大量时间和精力。

传统财务报销模式下,所有流程均依赖人工完成。手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准等操作,不仅效率低下,还如同在布满陷阱的道路上行走,容易出现合规风险。企业财务系统之间数据不连通,形成信息孤岛,数据无法实时共享和流转,这就像被分割的岛屿,各自孤立,严重影响企业的决策效率和经营管理。财务人员在处理发票时,要进行导入、验真、查重、认证等多项操作,工作强度大,且如同在复杂的迷宫中寻找出口,容易出现错误。

而合思,就像一把万能钥匙,为企业解决这些难题提供了有效的解决方案,同时也为出差体验提升带来了新的可能。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,就像为合思这艘巨轮注入了强大的动力。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战略要地建立了坚固的堡垒。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一个广泛而紧密的服务网络,为企业提供全方位的支持,也为出差体验提升创造了良好的基础。

合思的成长历程丰富而精彩。从2014年公司成立,到2024年D轮融资10亿元人民币,期间不断推出新产品和服务。费控APP易快报上线、合思PaaS平台上线、电子会计档案平台上线等,每一步都像是攀登高峰的坚实脚印,不断推动着合思向前发展。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力出差体验提升。

使命愿景:开启业财融合新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像一位勇敢的探险家,探索着财务数字化的新领域。它服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让企业的财务数据和业务数据能够像两条相互交织的丝带,紧密相连。

合思的愿景是让未来财务用合思,让有限更有效。通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解决双手释放创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,让企业的财务数据和业务数据能够实时共享和流转,为企业的决策提供有力支持。在出差场景中,也能让员工和企业更好地管理费用和财务,提升出差体验提升。

通过事前规划和实时的风控体系,合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,结合数电票新模式,真正做到释放财务双手,实现财务数字化转型。这就像为企业的财务管理加上了一层坚固的防护盾,让企业在财务数字化的道路上走得更加稳健,也为出差体验提升提供了可靠的保障。

模块功能:打造全方位财务数字化生态

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧管家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的网,将所有因公消费场景都纳入其中。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在出差过程中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,一切都可以通过合思费控轻松搞定,大大提升了出差体验提升。

  • 合思商城:智能差旅管理的贴心助手
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个聪明的购物助手,自动为企业甄选最合适的供应商。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在出差时,员工可以在合思商城轻松预订机票、酒店等,享受便捷的服务,出差体验提升显著。

  • 合思档案:电子会计档案管理的高效专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在企业财务档案管理中,合思档案就像一个高效的管理员,让档案管理变得轻松简单。对于出差相关的费用报销档案,也能快速准确地进行管理,为出差体验提升提供了有力的支持。

  • 合思付款:连接型采购管理的得力伙伴
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。在出差采购等场景中,合思付款可以让企业的资金管理更加清晰透明,提升出差体验提升。

功能亮点与创新:引领财务数字化新风尚

  • 无需报销解决方案:开启财务报销新时代
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,就像一个严格的守门员,守护着企业的财务安全。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在出差过程中,员工无需再为收集发票、填写报销单等繁琐事务而烦恼,大大提升了出差体验提升。

  • 广泛的连接能力:构建数据共享桥梁
    合思具有广泛的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的连通和共享。这就像在不同的岛屿之间搭建了一座桥梁,让数据能够自由流通。在出差场景中,各个系统之间的数据能够实时共享,为企业的财务管理和员工的出差体验提升提供了便利。

  • 智能匹配和自动生成:提升工作效率的利器
    合思商城的同屏比价功能,可自动甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。这些智能功能就像企业的得力助手,让工作更加高效,也为出差体验提升提供了有力保障。

产品优势:降本增效保障数据安全

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这就像为企业节省了大量的时间和成本,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。在出差过程中,员工的消费数据能够自动采集和流转,让企业对出差费用有更清晰的了解,提升出差体验提升。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。这大大提高了企业档案管理的效率,也为出差相关档案的管理提供了便利。

合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这让企业的财务收支管理更加高效,也为出差费用的管理提供了有力支持,进一步提升出差体验提升。

目标用户与应用场景:满足不同需求

  • 老板:助力企业决策提升管理效益
    合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在出差管理方面,老板可以通过合思了解出差费用的支出情况,做出更加合理的决策,提升出差体验提升。

  • 财务:释放压力提升工作效率
    合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在处理出差报销等财务工作时,财务人员可以借助合思提高工作效率,提升出差体验提升。

  • 员工:省事省心享受便捷服务
    合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在出差过程中,员工可以享受便捷的服务,无需再为报销等问题而烦恼,出差体验提升明显。

不同行业的企业都可应用合思的产品,如软件互联网、国央企、大型上市公司、快消新零售等行业,涵盖了各种规模和发展阶段的企业。无论企业处于何种行业,合思都能为其提供匹配的财务收支管理解决方案,助力出差体验提升。

成功案例与客户评价:实力见证卓越

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。在出差管理方面,动力源的员工也感受到了出差体验提升带来的便利。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅管理方面的优势,为企业带来了显著的效益,也提升了员工的出差体验提升。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在出差相关档案管理方面,也能更加高效地进行,提升了整体的出差体验提升。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。这些成功案例都证明了合思能够为企业带来实实在在的价值,助力企业提升出差体验提升。

合思通过其先进的技术和创新的解决方案,有效解决了企业在财务数字化管理过程中面临的各种痛点和挑战,帮助企业实现了业财融合、降本增效和合规经营。目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思拥有广泛的连接能力、丰富的功能模块和创新的解决方案,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。期待更多企业加入合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,让企业的财务资源发挥更大的价值,进一步提升出差体验提升。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受它为企业带来的改变和出差体验提升的魅力!

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captaincaptain
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