在当今的企业运营中,传统财务模式正面临着诸多挑战。信息孤岛现象严重,各系统数据如同散落在各处的珍珠,难以串连起来,业务流、发票流和资金流无法实现三流合一,这无疑影响了企业对公业务的常态化处理,尤其是在项目资金管理方面,资金的流动和监控变得困难重重。
人工报销流程更是繁琐不堪。员工需要自行采购、垫资,然后提交报销单,这一过程不仅耗费员工大量的时间和精力,也让财务人员在入账归档时花费很长时间。而且,费用合规性难以把控,容易出现各种问题,给项目资金管理带来潜在风险。
档案管理也是传统财务模式的一大痛点。档案整理、组卷、利用耗时极长,占用大量的存储空间和耗材,这对于企业的降本增效来说是一个巨大的阻碍,特别是在项目资金管理中,档案的高效管理对于资金的核算和审计至关重要。
传统财务分析缺乏实时性和精准性,就像在迷雾中前行,企业难以动态了解细分业务的ROI,无法做出科学的决策,这在项目资金管理中可能导致资金的不合理分配和浪费。
面对这些痛点,合思财务数智化产品解决方案应运而生,为企业的项目资金管理带来了新的曙光。
合思传奇:科技先锋的崛起之路
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润,在项目资金管理方面发挥着重要作用。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的布局为企业的项目资金管理提供了坚实的后盾。
合思的发展历程丰富而精彩。2014年公司成立,2015年费控APP易快报上线,开启了财务数智化的新篇章。2023年品牌焕新为「合思」,2024年D轮融资10亿元人民币,每一步都彰显着合思的实力和决心。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,全面助力企业的项目资金管理。
合思使命:引领企业财务新航向
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限更有效,在项目资金管理中实现资金的高效利用。
以“HOSE(合思)”为品牌理念,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级,为项目资金管理注入新的活力。
秉承“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”的理念,合思不断为客户创造价值,为项目资金管理提供更优质的服务。
通过提供全方位财务数智化服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,解决企业在财务收支管理方面的痛点,确保项目资金管理的安全和高效。
合思魔方:各模块功能大揭秘
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得项目资金管理中的费用支出更加透明、可控,提高了资金的使用效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在项目资金管理中,差旅费用的合理控制是一个重要方面,合思商城的出现为企业提供了有效的解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在项目资金管理中,档案的准确和高效管理对于资金的核算和审计至关重要,合思档案为企业提供了有力的支持。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,为项目资金管理提供了精准的数据支持。
合思创举:功能亮点与创新之道
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成记账凭证并自动归档,真正做到释放财务双手,提高了项目资金管理的效率。
合思具备强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,为项目资金管理提供了全面的数据支持。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,助力企业经营决策,为项目资金管理提供科学的决策依据。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这在项目资金管理中有助于降低成本,提高资金的使用效益。
合思优势:降本增效的利器
在降本增效方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。这大大提高了项目资金管理的效率,降低了管理成本。
合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,确保项目资金的安全和合理使用。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,且数据安全合规100%。这为项目资金管理中的档案管理提供了高效、安全的解决方案。
收支管理可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,同时提供数十种业财分析模板,无需研发投入。这有助于企业更好地管理项目资金的收支,提高资金的流动性。
合思舞台:目标用户与应用场景
目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现全流程财务收支管控,更好地管理项目资金。财务人员可极致释放压力,实现进销项发票全生命周期管理等,提高项目资金管理的准确性和效率。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,这为项目资金管理提供了便利。
应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),适用于不同行业、不同发展阶段的企业,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力企业财务数字化转型,满足不同企业在项目资金管理方面的需求。
开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种功能,满足企业多样化的需求,为项目资金管理提供了更多的选择和便利。
合思见证:成功案例与客户认可
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在项目资金管理方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这体现了合思在项目资金管理中对于成本控制的重要作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,为项目资金管理中的档案管理提供了成功的范例。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,获得了客户的广泛认可。众多成功案例证明了合思在项目资金管理方面的有效性和可靠性。
在当前的经济环境下,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和广泛的连接能力,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在项目资金管理中发挥着重要作用。
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。未来财务用合思,让有限更有效。呼吁企业抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。
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