合思财务数智化:开启企业财务管理新征程,实现出差体验提升

合思财务数智化:开启企业财务管理新征程,实现出差体验提升
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合。然而,这一过程并非一帆风顺,诸多难题如影随形。一些企业自研系统流程复杂,系统之间壁垒高筑,导致多系统操作体验不佳,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广使得报销模式变得异常复杂,而复杂的组织架构又让各主体流程繁琐不堪。

以汉威科技集团为例,作为集团性公司,面临着成本增效、预算管控等诸多挑战。对公付款与合同管理脱节,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务的扩增导致财务稽核做账压力大增。同时,作为保密单位,其对数据安全有着极高的要求。江西中机在全国各地设置了众多服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大,线下报销模式效率低下,审批管理颗粒度不足,销售费用管控困难。在这样的背景下,企业急需高效的财务管理解决方案,而合思的财务数智化产品应运而生。

合思:财务数智化领域的璀璨新星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景:助力企业财务数字化腾飞

合思的产品使命与愿景是帮助企业解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供更高效的财务管理方式。

以客户为中心,合思不断提升产品和服务质量,满足企业日益增长的财务数字化需求,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。推动企业财务数字化转型,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的可持续发展,这正是合思一直以来的追求。

模块功能:全方位的财务数字化支持

合思拥有丰富多样的模块功能,涵盖费控、商城、BI、开放平台、银企直连、档案管理等多个方面。

合思费控支持多系统集成,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思商城为员工提供了因公消费的优质平台。员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了出差体验提升。

合思BI可提供多维度的报表数据,实时同步费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行财务收支经营分析。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。

无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,有效提升了出差体验提升。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。

采用移动审批和AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少了手工填单工作量。

产品优势:铸就财务数字化坚实壁垒

合思产品具有显著的优势。

合思具有广泛连接的生态,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据互通,打破系统壁垒,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,为出差体验提升提供有力保障。

采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的技术创新,不断提升产品的功能和性能,又注重服务创新,为客户提供优质的售前、售中、售后服务,满足客户的个性化需求。

拥有丰富的行业经验,合思服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网业等,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案。

产品具有高度的灵活性和可扩展性,可根据企业的发展和变化,随时调整和优化产品功能,适应企业不断变化的业务需求。

目标用户与应用场景:满足多元需求

合思的目标用户为各类企事业单位,不同行业有着丰富的应用场景。

对于制造业企业,如派克新材、赛傲生物等,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等,有效提升了出差体验提升。

医药业企业,如泽璟制药、斯利安药业等,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。

软件互联网企业,如医百科技、中亦科技等,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。

快消品企业,如尚品食品,应用场景包括发票管理、差旅报销、报表分析等。

成功案例:见证合思卓越成效

众多企业使用合思产品后取得了显著成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,2020年底引入了合思财务数字化系统,对企业的财务信息化建设起到了重要作用。”

合思的财务数智化产品通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务,有效解决了企业在财务管理中遇到的各种难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升。选择合思,企业能够借助其先进的技术和丰富的经验,快速实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。期待更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数字化的新路径,共创美好未来。现在就可以免费试用合思产品,开启财务数字化新体验。

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captaincaptain
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