合思：助力企业突破电子凭证数字化转型困境，优化差旅成本控制策略

在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证的全面数字化应用已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在电子凭证数字化转型过程中却面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，凭证还容易丢失，这些问题如同数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示，尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有不少问题存在。约34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，而且大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。目前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同等问题，都给企业带来了巨大的困扰。而合思，作为一家专业的科技公司，在解决这些问题上发挥着至关重要的作用，为企业的电子凭证数字化转型提供了有效的差旅成本控制策略。

合思：财务数智化领域的专业担当

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多的净利润，在差旅成本控制策略方面有着独特的优势。

合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，彰显了合思的实力和可靠性。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，为企业制定差旅成本控制策略提供了坚实的保障。

此外，合思还积极参与行业研究，参与编写了《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》，并与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院等机构共同研究电子凭证数字化转型。这不仅体现了合思在行业内的专业性和权威性，也为企业提供了更科学、更有效的差旅成本控制策略。

合思使命愿景：推动数字化与绿色化协同发展

合思有着明确的使命与愿景，致力于推动电子凭证的全链无纸化。通过电子凭证会计数据标准的推广应用，合思能够降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。这一目标的实现，离不开合思在差旅成本控制策略方面的不断探索和创新。

合思以助力企业实现财务数字化转型为使命，帮助企业优化经济业务流程，提升财务管理效率，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。在这个过程中，合思的差旅成本控制策略能够有效降低企业的差旅费用，提高资金使用效率。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。这与企业在差旅过程中追求绿色、环保的理念相契合，为企业制定可持续的差旅成本控制策略提供了方向。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。在全球范围内拓展海外市场和影响力的同时，合思也将不断完善差旅成本控制策略，为企业提供更优质、更全面的服务。

合思平台：功能全面的财务收支管理利器

合思财务收支管理平台具有丰富的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持，同时也为差旅成本控制策略的实施提供了有力保障。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人工操作带来的错误，为差旅成本的精准控制提供了基础。该平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，还可实现易商卡线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，进一步优化了差旅成本控制策略。

平台具备强大的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时支持审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这有助于企业及时发现和解决差旅费用中的问题，有效控制差旅成本。合思平台还可进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了报销流程的效率，为差旅成本控制提供了便利。

合思创新亮点：引领财务数字化转型新风尚

合思在产品功能上有着诸多创新亮点，为企业的电子凭证数字化转型和差旅成本控制策略带来了新的机遇。

合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新理念的提出，为企业优化差旅成本控制策略提供了新的思路和方向。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，同时也为差旅成本控制提供了更全面的解决方案。

合思档案具有智能关联功能，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时大幅提升了管理效率，为差旅成本控制策略的实施提供了可靠的数据支持。合思还利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地制定和实施差旅成本控制策略。

合思优势突显：定制化服务保障企业需求

合思具有多方面的优势，能够为企业提供优质的服务，保障差旅成本控制策略的有效实施。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在财务管理过程中能够更加高效地整合资源，为差旅成本控制提供更准确的数据和更便捷的操作。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这使得企业能够根据自身的实际情况选择最适合的服务，有效控制差旅成本。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。还有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这有助于企业员工更好地掌握合思平台的使用方法，提高工作效率，为差旅成本控制策略的实施提供有力的支持。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。这为企业的财务管理提供了可靠的保障，也为差旅成本控制策略的实施创造了良好的环境。

合思适用场景：广泛覆盖企事业单位

合思的目标用户主要是企事业单位，包括不同规模和行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等。在不同的应用场景中，合思都能发挥重要作用，为企业提供有效的差旅成本控制策略。

在企业差旅管理场景中，合思平台可实现员工便捷申请差旅，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。还能进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一系列功能的实现，大大提高了差旅管理的效率，降低了差旅成本。

对于企业财务核算场景，合思平台能实现财务核算智能化，自动记账，提高财务入账效率。同时可进行资金结算和档案归档，确保财务流程的顺畅和合规。这有助于企业更好地掌握差旅费用的支出情况，为差旅成本控制提供准确的财务数据。

在企业会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等。提高了档案管理效率和安全性，为差旅成本控制策略的实施提供了可靠的档案支持。

合思成功案例：见证产品卓越成效

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，也为企业提供了可借鉴的差旅成本控制策略。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的差旅成本控制提供了成功的范例。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，为企业制定差旅成本控制策略提供了有力的支持。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面实现了实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面减少了差旅超标情况和各项成本浪费；在合规方面保障了企业费用合规和财务档案原生性存储；还实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型，为企业的差旅成本控制提供了全面的解决方案。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的差旅成本控制提供了高效、安全的保障。

选择合思：开启财务数字化转型新征程

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅成本控制策略方面，合思更是有着独特的优势和丰富的经验。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够满足不同企业的需求，提升企业的财务管理水平和竞争力。合思拥有专业的团队、先进的技术和良好的口碑，是企业财务数字化转型的可靠伙伴，也是企业实施差旅成本控制策略的理想选择。

诚邀企事业单位选择合思，共同拥抱财务数字化时代，开启高效、智能、绿色的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其在差旅成本控制策略方面的卓越效果。