出差安排优化：合思助力企业破局差旅管控难题

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利增长的步伐逐渐放缓，利润也受到了一定程度的影响。众多企业正遭遇着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它既直接关系到企业的财务支出和现金流储备，又会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，优化差旅成本是企业立竿见影的降本方式。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。企业迫切需要在拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验之间找到科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强自身竞争力，实现可持续发展。而合思的解决方案，正是企业破局差旅管控难题的关键。

全方位服务：破解企业差旅管控密码

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。

此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的出海业务提供了有力支持。出差安排优化在合思的解决方案中得到了充分体现，无论是国内还是国际差旅，都能实现高效、便捷、经济的管理。

核心功能亮点：数智化精细化全面出击

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在为企业节省差旅成本的同时，也能获得实实在在的好处，从而更加积极地参与到出差安排优化中来。

基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能为企业的差旅管理提供了强有力的保障，确保每一笔差旅费用都合理合规，进一步推动了出差安排优化。

自2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。这些功能的推出，将进一步提升差旅管理的智能化水平，让出差安排更加科学、合理。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让线下差旅消费更加透明、可控，也是出差安排优化的重要体现。

显著收益：降本增效提升体验合规经营

首批开启合力省的企业，已经取得了显著的成效。不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这充分证明了合思的解决方案在出差安排优化方面的有效性，能够帮助企业在降低成本的同时，提升员工的积极性和满意度。

合思助力企业实现精细化差旅管控，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思的解决方案能够根据企业的实际需求，灵活调整差旅管控策略，实现出差安排的精准优化。

应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了财务管理的效率和合规性，是出差安排优化的重要成果之一。

员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这一举措提升了员工的差旅体验，让员工能够更加专注于工作，进一步促进了出差安排的优化。

典型场景：精准适配满足多元需求

随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战。在下沉市场的出差安排优化中，合思的解决方案能够确保企业在满足业务需求的同时，有效控制差旅成本。

越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，但出海业务带来国际差旅管理难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持国际机票、酒店、用车等多维度管控，满足企业海外差旅需求。在出海业务的出差安排优化方面，合思能够为企业提供全方位的支持，让企业的海外差旅更加便捷、高效。

企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下差旅消费管控难题。这一功能为企业的线下出差安排优化提供了有力保障，确保每一笔线下差旅费用都真实、合规。

在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。这对于企业的出差安排优化具有重要意义，能够为企业提供更加准确、及时的财务数据支持。

客户成功案例：实力见证解决方案价值

某企业员工小张存在差旅违规情况，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思的解决方案在出差安排优化方面的强大功能，能够帮助企业及时发现和解决差旅管理中的问题，避免不必要的损失。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的业务变化，灵活调整差旅管控策略，实现出差安排的精准优化。

某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例再次证明了合思的解决方案在出差安排优化方面的有效性，能够实现企业和员工的共赢。

截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可。这也从侧面反映了合思的解决方案在出差安排优化以及财务管理方面的优势，得到了众多企业的肯定。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和支持。

如果您的企业也想实现出差安排优化，降低差旅成本，提升企业竞争力，不妨选择合思的解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问官网www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，获取更多信息，还可免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。