数据驱动报销管理，引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本性问题。

多系统林立如同一个个孤岛，数据难以互通，操作体验差，合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这极大地影响了企业降本增效和精细化管理的进程。

在报销流程方面，传统的手工报销模式弊端丛生。报销周期漫长，会计工作量繁重，人员成本居高不下。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长繁琐。对于销售费用的管控更是难题，费用归属难以统计，给企业财务管理带来了极大困扰。

集团型公司面临着成本增效和预算管控的巨大挑战。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务和数据安全等方面也存在诸多需求。新增业务人员对差旅流程标准不熟悉，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，财务稽核做账压力大。作为保密单位，对数据安全的需求尤为迫切。多系统应用使得信息流转依靠人工，效率低下。

面对这些痛点与挑战，合思应运而生，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

合思：财务数智化的领航者

合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。

合思模块：功能强大，覆盖全面

• 合思费控：打破数据壁垒，开启报销新体验
  合思费控支持多系统集成，实现数据的互通共享，打破了数据孤岛的局面。其无需报销的解决方案，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费即合规。

该系统还支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离和认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，它能够自动生成凭证，并对接ERP系统，无需人工操作，极大地提高了工作效率。

• 合思商城：聚合资源，节省成本
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。

商城与申请单关联，实现消费受申请单和差标管控，确保消费合规。

• 合思BI：数据驱动，智能决策
  合思BI提供强大的数据分析报表功能，可自动快速生成分析报表，展示各类费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

它支持实时查询单一维度和多维度的费用情况，各部门主管可根据权限设定查看自己部门的实时费用，并能查阅相关单据。还可以根据需求自定义查询报表，满足个性化的数据分析需求。

• 开放平台：打破数据流转壁垒，提升业务效率
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。

它能够实现待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。

合思亮点：创新驱动，引领变革

• 无需报销：核心创新，畅享数字化便利
  无需报销是合思的核心创新点，让员工真正感受到数字化带来的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。

财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。

• 系统集成能力强：广泛连接，高效协作
  合思费控具备强大的系统集成能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现数据互通和集成。

这打破了系统之间的壁垒，实现了基础数据的一致性，避免了多系统间切换带来的不便，提高了工作效率和数据准确性。

• AI技术应用：智能识别，精准管控
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。

它还解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。

• 灵活配置与定制化：满足个性需求，助力企业发展
  合思支持根据企业的不同需求和业务场景，进行灵活的单据配置、费用标准设置、审批流程定制等。

它还可进行定制化开发功能，例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思优势：提升效率，降低成本，加强管控

• 提升效率：大幅缩短报销周期，提高核算效率
  合思帮助企业大幅提升了报销效率、财务核算效率和审批效率等。例如，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 降低成本：优化流程，节约开支
  通过优化报销流程、加强费用管控、避免重复报销和假票等方式，合思降低了企业的人力成本、差旅成本和财务成本等。例如，赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；尚品食品优化差旅场景下的比价报销成本，降低了差旅成本。

• 加强管控：全程管控，确保合规
  合思实现了对费用的事前、事中、事后全程管控，加强了企业的预算管控、合同管理和费用标准执行等。例如，汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。

• 数据安全可靠：多重保护，保驾护航
  合思采用多重安全保护体系，确保企业财务数据的安全和保密。例如，为派克新材解决保密特殊要求，定制化开发功能提升了财务数据传输过程中的安全性；合思费控系统具有较高的安全性，具备网络监督和管理能力，防止数据泄漏。

合思应用：广泛覆盖，满足多样需求

• 目标用户：跨行业服务，助力企业发展
  合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、金融等行业。例如，动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书、紫光云等众多企业都选择了合思。

• 应用场景：多元场景，全面覆盖
  合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个场景，可满足企业不同的财务数字化需求。

合思案例：真实见证，成效显著

• 动力源：革新操作体验，提升报销效率
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：提升核算效率，加强业务管控
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

汉威科技集团信息管理中心表示：“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材：缩短报销周期，提升财务管理水平
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已大幅缩短，希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 泽璟制药：提升审批效率，节约人力成本
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务，已帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。

选择合思，企业可以获得高效的报销流程、精准的费用管控、实时的数据分析和安全可靠的财务数据管理，提升企业的核心竞争力和运营效率。

诚邀更多企业加入合思的大家庭，一起开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值，共同创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的产品，体验数据驱动报销管理的魅力！