在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是其中的典型代表，通过应用合思报销费用管理软件，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。合思还助力动力源实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。这一系列的显著成果，无疑吸引着众多企业的关注，也让我们看到了报销费用管理软件的强大威力。
企业背景与挑战：转型之路上的重重迷雾
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业先后自建多个系统后，却发现整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年合作前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理层难以及时准确地掌握企业财务状况。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题就像重重迷雾，笼罩着动力源的财务数字化转型之路。
合思解决方案：拨开迷雾的智慧之钥
为了帮助动力源解决上述难题，合思报销费用管理软件提供了一系列针对性的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业数据流通的“任督二脉”，让信息能够在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
合思推出的无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率。
合思报销费用管理软件还拥有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得企业可以将不同的业务系统与合思费控无缝对接，实现数据的全面整合和共享，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
方案成效与成果：转型之路的璀璨曙光
合思报销费用管理软件为动力源带来了多方面的显著成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
从财务角度来看，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思报销费用管理软件实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的决策支持。
动力源反馈：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思报销费用管理软件给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思报销费用管理软件在实际应用中的价值。
未来合作展望：携手共进的美好蓝图
动力源未来将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步深入合作。合思报销费用管理软件的敏捷、丰富的无需报销应用场景，将为动力源的全球化业务提供有力支持。双方将携手共进，不断探索创新，共同打造更加高效、智能的财务管理模式，为动力源的发展注入新的活力。
众多像动力源这样的企业，已经通过合思的报销费用管理软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您对合思报销费用管理软件感兴趣，不妨点击免费试用，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
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