在当今企业的发展进程中，业务日益繁杂，财务数字化转型与业财融合的需求愈发迫切。然而，企业在财务数字化管理方面普遍遭遇诸多困境，多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等问题层出不穷，严重影响了企业的运营效率与成本控制。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验不佳、手工录入难以保证合规性、系统割裂、数据分散以及信息滞后等状况，使得企业财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握数据信息。企业在成本增效方面的需求极为迫切，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等，但现实中却面临重重痛点，难以有效解决。特别是业务的高速发展，让企业对财务数字化的需求更为急切，像疫情期间医疗行业从采购到付款的内部效率急需提升，多门店连锁经营的协同管理难题也日益凸显。
而合思，正是解决这些痛点的关键所在。它能够助力企业实现降本增效，为企业的财务数字化转型提供强有力的支持。
行业痛点：数字化征程中的绊脚石
- 系统集成困局
随着企业的发展，大量自研系统逐渐增多，但整合却成了难题。以动力源为例，先后自建多个系统，然而整体流程却变得复杂无比，系统之间壁垒森严，与预期的效果相差甚远。员工在各个系统之间频繁切换提交申请单，报销数据还需财务人员手工录入，发票验真、查重等工作的准确性也难以保证，极大地影响了工作效率。 - 预算统计难题
许多企业存在支出散落于多个系统的情况，导致预算统计难以收口。汉威科技集团就是如此，预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标现象。集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口机制，很难实时更新预算执行进度，给企业的财务管理带来了极大的困扰。 - 报销流程阻滞
对于一些业务与技术人员出差频繁的企业来说，报销流程长、审批慢的问题尤为突出。派克新材就是典型代表，业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期漫长，且进度不透明，财务人员审核票据也十分费力，项目费用统计滞后，核算困难重重。 - 财务稽核重压
部分企业费用类型复杂，这使得财务稽核、做账的工作量巨大。可孚医疗就是这样，费用类型繁多，手工提单模板单一，后期处理工作繁琐。发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作占据了财务人员大量的时间和精力。
解决方案概述：合思开启财务数字化新篇
合思提供了全面的财务数字化解决方案，犹如一把万能钥匙，能够打开企业财务数字化管理的新局面。
1. 广泛连接的生态体系
合思构建了基于广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，让企业的财务管理更加高效、便捷。
2. 系统集成的无缝对接
在系统集成方面，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通共享。动力源就是成功案例之一，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，有效提升了工作效率。
3. 无需报销的创新模式
合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。
4. 预算管控的精准发力
在预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效加强了预算管控。
核心功能亮点：合思的独特魅力
- 智能识别的高效助力
合思具备移动审批功能，借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息。这一功能不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材通过此功能，显著提升了报销效率。 - 发票处理的智能保障
发票自动验真、查重，凭证自动生成是合思的重要功能之一。它能够解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。派克新材、斯利安药业等企业均从中受益。 - 银企直联的便捷体验
合思实现了银企直联，打通了业务与付款的通道。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和、可孚医疗等企业应用此功能后，付款效率得到了显著提升。 - 多系统集成的强大优势
合思费控具备广泛连接特性，能够广泛连接多系统，告别人工录入。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，提升了报销效率和管理水平。
用户收益：合思带来的切实改变
- 效率大幅提升
众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。这些数据充分证明了合思在提升企业工作效率方面的显著成效。 - 成本显著节约
合思帮助企业实现了成本的显著节约。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；尚品食品通过合思商城聚合比价功能降低差旅成本等。这些节约的成本为企业的发展提供了更多的资金支持。 - 合规性增强
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技、斯利安药业等企业在财务合规方面得到了有效保障，为企业的稳健发展奠定了基础。 - 管理更精细化
通过预算管控前置、费用类型细化、数据实时统计分析等功能，企业管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。
典型场景：合思的广泛应用
- 差旅报销场景
在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，出差报销流程优化效果显著。 - 对公付款场景
合思提供合同管理台账功能，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。汉威科技通过此功能实现了对公业务的有效管控，防止超额付款，实时监控合同的付款和回票进度，为企业的资金管理提供了有力保障。 - 预算管控场景
合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技、斯利安药业等企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示，确保了企业预算的合理执行。 - 系统集成场景
将企业的多个系统与合思费控对接，能够实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接，实现多系统无缝集成，提升了报销效率和管理水平，为企业的数字化转型提供了有力支持。
客户成功案例：真实见证合思的实力
- 动力源的蜕变
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在出差报销流程优化方面取得了显著成效。 - 汉威科技的提升
汉威科技集团作为创新型科技公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，企业的财务管理水平得到了极大提升。 - 派克新材的飞跃
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，在出差报销流程优化上实现了质的飞跃。 - 亿嘉和的革新
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和众多成功案例，能够帮助企业有效解决财务痛点，提升核心竞争力。众多不同行业的专精特新企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、合规性增强等。您的企业也可以借助合思的力量，开启财务数字化的新篇章，实现出差报销流程优化。立即行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和可持续发展，让有限的资源发挥出更大的价值。
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