合思财务数智化：开启费用数据可视化新篇章

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的大势。财务数智化作为企业数字化转型的关键一环，犹如企业发展的“智慧引擎”，对企业的降本增效、合规经营起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现费用数据可视化，挖出更多净利润。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在费用数据可视化的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。

市场形势：财务数智化风起云涌

随着企业数字化转型的不断深入，财务数字化的需求如同雨后春笋般愈发迫切。各行业企业在业务快速发展的同时，却面临着财务管理效率滞后的困境，传统的财务管理模式已难以匹配企业日益增长的业务需求，因此，更高效、智能的财务解决方案成为企业可持续发展的迫切需求。

疫情的爆发犹如催化剂，进一步加速了企业财务数字化的进程。远程办公、线上审批等新需求如潮水般涌来，使得传统手工报销和财务管理模式显得捉襟见肘，难以满足企业的实际运营需求。

与此同时，国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的普及和全电票时代的到来，为企业财务报销、入账、归档等工作带来了新的挑战和机遇，促使企业加快财务数智化转型的步伐。

此外，企业在全球化业务拓展过程中，面临着组织架构复杂、业务覆盖面广、报销模式多样等诸多难题，迫切需要一个统一的财务数智化平台来实现业财融合和精细化管理，而费用数据可视化则成为解决这些问题的关键。

痛点分析：传统财务管理困境重重

传统财务管理模式下，企业犹如陷入了一座数据的“迷宫”，面临着诸多痛点。
多系统林立导致数据孤岛问题严重。许多企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但这些系统之间缺乏有效的连接和协同，整体流程复杂，系统壁垒高。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地，费用数据难以实现可视化，企业管理层难以全面、准确地掌握财务状况。
手工报销模式弊端丛生。员工需要在各个系统之间频繁切换提交申请单，报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，假票、错票、重票等情况时有发生，难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，效率低下，且难以实现费用数据的实时可视化。
预算管控难以落地。企业预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。由于缺乏统一的费用数据可视化平台，企业难以实时更新预算执行进度，无法及时发现和解决预算执行过程中的问题。
费用类型复杂，管理难度大。不同行业企业的费用类型千差万别，如医药企业的学术会议费用、销售费用，制造企业的生产费用、采购费用等，管控流程和重点各不相同。在缺乏数字化工具的情况下，企业难以对这些复杂的费用进行有效的管理和监控，更难以实现费用数据的可视化。

解决方案整体策略概述：合思引领破局之路

面对企业在传统财务管理模式下的诸多痛点，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，制定了一套全面、系统的解决方案。
合思采用广泛连接的生态策略，与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据的互通和业务流程的无缝衔接，为费用数据可视化奠定了坚实的基础。
以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，合思重塑了企业财务报销流程。让员工真正感受到数字化的便利，提高报销效率，降低财务成本，同时实现费用数据的实时采集和可视化展示。
运用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新提升产品的智能化和自动化水平，另一方面通过模式创新为企业提供个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，确保费用数据可视化能够精准地服务于企业的实际业务。
合思提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，帮助企业实现业财融合和精细化管理，让费用数据可视化贯穿企业财务管理的各个环节。

核心模块：精准发力费用数据可视化

合思费控模块：该模块支持多系统集成，能够实现员工申请单信息的自动赋值。通过聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。同时，审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，实现了费用数据的精准采集和可视化呈现。
合思商城模块：提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了费用数据的自动化处理和可视化管理。
合思BI模块：通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，真正实现了费用数据的可视化分析和应用。
开放平台模块：支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，确保费用数据能够在不同系统之间流畅流转和可视化展示。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

丰富的行业经验：合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网业等，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案，确保费用数据可视化能够贴合企业的实际业务场景。
强大的技术实力：合思拥有自主研发的核心技术，如OCR自动识别技术、发票智能校验技术、银企直联技术等，能够提高报销效率，保证数据准确性，降低财务风险，为费用数据可视化提供了坚实的技术保障。
广泛的生态连接：合思能够与企业现有的各种系统进行深度集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，使费用数据能够在企业内部实现全面的可视化。
快速的响应能力：合思能够及时响应客户的需求，提供优质的售后服务。在项目实施过程中，能够快速解决客户遇到的问题，确保项目的顺利上线和运行，让企业能够尽快享受到费用数据可视化带来的便利和价值。

成功案例：合思方案成效显著

动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过费用数据可视化，企业管理层能够实时掌握费用支出情况，做出更加科学合理的决策。
汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。费用数据可视化让企业对预算执行情况一目了然，及时调整业务策略。
派克新材：采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。费用数据可视化帮助企业提高了资金使用效率，降低了财务风险。
亿嘉和：使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。费用数据可视化让企业实现了精细化管理，提升了核心竞争力。

服务体系：全方位保障企业无忧

项目实施服务：合思拥有专业的项目实施团队，能够为客户提供从项目规划、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维的全流程服务，确保项目的顺利实施和上线，让企业能够快速实现费用数据可视化。
技术支持服务：合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的技术问题和需求。同时，不断进行产品的升级和优化，为客户提供更稳定、更高效的产品，保障费用数据可视化系统的稳定运行。
培训服务：为客户提供系统的培训服务，包括产品操作培训、业务流程培训等，帮助客户的员工快速掌握产品的使用方法，提高工作效率，充分发挥费用数据可视化的价值。
售后服务：合思建立了完善的售后服务体系，定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，及时解决客户遇到的问题，为客户提供持续的支持和保障，让企业在使用费用数据可视化系统的过程中无后顾之忧。

合思的财务数智化解决方案犹如一把金钥匙，能够帮助企业打开传统财务管理模式的枷锁，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提高报销效率、降低财务成本、加强预算管控、实现业财融合等，为企业的可持续发展提供有力支持，让费用数据可视化成为企业财务管理的核心竞争力。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，提升服务质量，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。同时，随着技术的不断发展和市场的不断变化，合思将紧跟时代步伐，积极探索新的业务模式和应用场景，为企业的数字化转型贡献更多的力量。相信在合思的助力下，企业能够更好地应对市场挑战，实现财务数字化转型的目标，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的费用数据可视化的魅力，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章！