在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度要求越来越高。电子会计档案管理作为财务管理的重要一环，其智能化转型成为众多企业关注的焦点。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案作为一款出色的财务优化工具，助力企业在电子会计档案管理方面取得了显著成效，为企业的高效运营和合规发展提供了有力支持。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
行业先锋遭遇管理难题
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在电子会计档案管理方面，这家行业先锋却面临着诸多挑战。
整理环节：数据散落难利用
在整理环节，会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作流程不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误，导致工作效率低下。
保管环节：流程复杂待优化
保管环节同样存在问题。财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理，这一过程涉及多个部门和环节，增加了管理的复杂性和难度。
存储环节：纸质管理效率低
存储环节以独立档案室管理纸质档案为主，管理利用也主要围绕纸质档案进行。每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，不仅效率低下，还容易造成档案的损坏和丢失。
合思档案：量身定制的解决方案
统一存储：打破数据孤岛
合思档案作为一款专业的财务优化工具，为金牌橱柜提供了统一存储的解决方案。它打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，企业可以更加方便地管理和利用档案数据，提高了数据的安全性和可靠性。
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务层面追溯到财务数据，也可以从财务数据反推到业务活动，为企业的决策提供了更加全面和准确的信息支持。
数据共享：一站式查阅
数据共享是合思档案的又一重要优势。它以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。财务人员可以通过简单的操作，快速找到所需的档案信息，大大提高了查询效率。
银行回单无纸化：降本增效
海量银行回单的管理一直是企业财务工作的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面无纸化管理，助力企业降本增效。这不仅减少了纸质回单的存储和管理成本，还提高了数据的准确性和及时性。
显著成效：效率提升与成本降低
档案整理效率大幅提升
使用合思档案后，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，大幅提升了档案整理的效率。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行手工匹配和装订，而是可以将更多的时间用于数据分析和决策支持。
档案查询更加便捷
档案查询耗时减少了80%，让档案的查找更加快速便捷。无论是内部审计还是外部监管，都可以在短时间内获取所需的档案信息，提高了工作效率和响应速度。
成本节省效果显著
预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的运营成本。通过无纸化管理和数据共享，企业减少了纸质档案的存储和管理成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。
档案合规性得到保障
档案合规性达到100%，确保了企业档案管理符合相关法规要求。合思档案严格遵循国家相关标准和规范，对档案数据进行加密存储和安全管理，为企业的合规经营提供了有力保障。
用户反馈：智能化管理获认可
多系统数据互联
金牌橱柜相关人员表示，合思档案帮助企业实现了多系统数据互联，让档案数据的管理更加智能化。通过合思档案，企业可以将各个系统中的档案数据进行整合和管理，实现了数据的互联互通，提高了工作的效率和准确性。
工作变得轻松便捷
以往繁琐的档案整理和查询工作，现在通过合思档案变得轻松便捷。财务人员不再需要在各个系统中来回切换，也不需要进行大量的手工操作，大大节省了时间和精力。
未来展望：深入合作共发展
需求提升促合作深入
随着企业的不断发展，金牌橱柜对财务数智化的需求也会不断提升。未来，双方有望在更多领域开展深入合作，进一步提升企业的管理水平和竞争力。合思可以持续为金牌橱柜提供更优质、更个性化的电子会计档案管理服务，助力企业实现更好的发展。
携手共创美好未来
合思档案作为一款优秀的财务优化工具，将与金牌橱柜携手共进，共同探索财务数智化的新路径。通过不断创新和优化，为企业提供更加高效、便捷、安全的档案管理解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
呼吁行动：选择合思开启转型之路
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业如金牌橱柜实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望提升电子会计档案管理水平，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案这款财务优化工具。
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