合思财务数字化解决方案:开启企业实时差旅费统计新征程

合思财务数字化解决方案:开启企业实时差旅费统计新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一座座孤立的“数据孤岛”,难以整合;传统手工报销模式繁琐低效,弊端丛生。

例如,有的企业先后自建多个系统,但整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒森严,实际效果与预期相去甚远。在费用管理方面,预算与业务脱节,对公付款与合同管理缺乏衔接,发票人工校验和账务处理更是让财务人员苦不堪言。还有一些高速发展的企业,业务规模不断扩大,业务成本管控难度增加,报销流程漫长,对公业务稽核做账也急需财务给予更多支持。另外,部分企业在数字化转型中,各系统独立运转,费控标准不统一,员工报销流程如同“万里长征”。

面对这些痛点,合思的财务数字化解决方案应运而生,它就像一把精准的钥匙,为企业打开了财务数字化转型的成功之门,而其中实时差旅费统计功能更是为企业的费用管理提供了强大助力。

破局之钥:合思财务数字化解决方案

合思针对企业面临的诸多痛点,精心打造了一系列财务数字化解决方案。

合思的多系统集成方案如同一位技艺高超的桥梁建筑师,将企业HR系统、BPM系统等的基础数据和业务数据与合思费控紧密相连,打破数据孤岛。以某企业为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的畅通无阻。

合思的无需报销解决方案则是一场报销模式的革命。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工们从此告别繁琐的报销流程,工作效率大幅提升,同时也能实现实时差旅费统计,让费用情况一目了然。

合思的预算管控解决方案整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一方案有效帮助企业控制成本,让每一笔差旅费都在合理预算范围内。

合思的发票智能校验解决方案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。使用该方案后,企业有效杜绝了假票、错票、重票等问题,确保了差旅费报销的真实性和准确性。

功能盛宴:合思财务数字化产品概览

合思财务数字化产品功能丰富多样,为企业提供全方位的财务管理支持。

合思费控功能支持多端报销,提供移动审批、AI技术OCR自动识别等功能。员工可以随时随地进行报销操作,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,实时差旅费统计功能可以让员工和财务人员随时了解差旅费的支出情况。

合思商城功能提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。例如,员工在合思商城关联申请单进行差旅预订,可享受同屏比价和免垫资服务,同时实时差旅费统计功能能实时呈现预订费用情况。

合思BI功能可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供决策依据,实时了解企业经营数据。通过实时差旅费统计功能,管理层可以清晰看到差旅费的支出趋势,为企业的成本控制和战略决策提供有力支持。

银企直联功能将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,同时实时差旅费统计功能确保每一笔差旅费支出都有迹可循。

独特魅力:合思产品核心亮点

合思产品具有区别于其他产品的核心亮点。

广泛连接的生态是合思的一大优势。合思费控能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒。企业通过合思费控将多个系统深度对接,实现了业务流程的无缝衔接,实时差旅费统计也能在各系统间实现数据共享和精准分析。

双轮驱动的模式创新是合思不断前进的动力。合思以技术创新和服务创新为双轮,不断优化产品功能和服务体验。在项目实施过程中,合思项目经理能够顶住压力,克服困难,为企业提供有效的沟通和成功案例参考。通过不断的创新,实时差旅费统计功能也在不断升级完善。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案从根本上改变了传统的报销模式。它让员工真正感受到数字化便利,提高了员工满意度和企业的财务工作效率。以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,同时实时差旅费统计让费用管理更加透明高效。

个性化定制服务是合思的贴心之处。合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案和定制化开发。为企业定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,实时差旅费统计也能根据企业的特定需求进行定制化设置。

价值彰显:合思产品为企业带来的实际价值

合思产品为企业带来了实实在在的价值。

提高工作效率方面,合思产品可以大大缩短员工报销周期,减少财务人员的工作量,提高财务核算效率和付款效率。某企业员工报销周期缩短3周,效率提升300%;另一家企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实时差旅费统计功能让报销流程更加高效,财务人员可以快速准确地处理差旅费报销。

降低成本方面,通过规范报销流程、加强预算管控、减少人工操作等方式,帮助企业降低财务人力成本、差旅成本和运营成本。某企业差旅预算节省100万元,实时差旅费统计功能帮助企业精准控制差旅费支出,避免不必要的费用浪费。

加强合规管理方面,合思产品可以有效杜绝假票、错票、重票等问题,保证财务数据的真实性、准确性和及时性,加强企业的财务合规管理。某企业使用合思产品后,财务合规性得到了有效提升,实时差旅费统计确保每一笔差旅费都符合企业的合规要求。

提升决策支持能力方面,通过实时掌握企业经营数据和费用情况,为企业管理层提供及时、准确的决策依据,帮助企业优化业务流程和资源配置。某企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。实时差旅费统计为管理层提供了详细的差旅费数据,助力企业做出科学合理的决策。

多元应用:合思产品典型使用场景

合思产品在不同行业和业务场景中都有广泛的应用。

在制造业场景中,如派克新材、海威茨等制造业企业,通过合思产品解决了业务成本管控、报销流程繁琐、对公业务稽核做账压力大等问题,实现了降本增效和财务数字化转型。实时差旅费统计功能帮助制造业企业精准控制差旅费支出,提高成本管理水平。

在医药行业场景中,如泽璟制药、斯利安药业等医药企业,通过合思产品解决了学术会议费用管控难、财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,加强了费用管控和财务合规管理。实时差旅费统计让医药企业对差旅费的使用情况一目了然,确保费用合理合规。

在软件互联网行业场景中,如医百科技、中亦科技等软件互联网企业,通过合思产品解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展等问题,实现了业财口径统一和全流程闭环管理。实时差旅费统计功能为软件互联网企业的差旅费管理提供了有力支持,提高了工作效率和管理水平。

在零售行业场景中,如百胜软件、猫人等零售企业,通过合思产品解决了总部对分子公司项目费用细致管控难、报销周期长等问题,优化了费控报销流程,提高了内部协同效率。实时差旅费统计帮助零售企业加强对分子公司差旅费的管控,实现费用的精准管理。

成功见证:合思产品成功案例

众多企业使用合思产品取得了显著的成功。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实时差旅费统计功能让动力源对差旅费的管理更加高效,费用支出更加合理。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。实时差旅费统计确保汉威科技集团的差旅费支出在预算范围内,提高了财务合规性。

派克新材使用合思费控 + 银企直联等产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。实时差旅费统计为派克新材的差旅费管理提供了精准的数据支持,帮助企业降低成本。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台等产品后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。实时差旅费统计让亿嘉和科技对差旅费的管理更加精细,提高了企业的运营效率。

市场领航:合思市场定位与差异化优势

合思在市场中有着清晰的定位。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其更强的集成能力、更便捷的使用体验和更个性化的解决方案,让合思在市场中脱颖而出。实时差旅费统计功能作为合思产品的重要组成部分,也充分体现了其差异化优势,为企业提供了精准、高效的差旅费管理解决方案。

展望未来:合思产品的价值与前景

合思产品为企业带来了重要的价值和意义。它可以帮助企业提高工作效率、降低成本、加强合规管理、提升决策支持能力,实现财务数字化转型和可持续发展。通过众多成功案例证明,合思产品在不同行业和业务场景中都具有显著的应用效果和价值,能够满足企业多样化的需求。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更加完善和优质的财务数字化解决方案。合思也将不断拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,共同推动行业的发展和进步。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和需求,不妨选择合思的产品和服务,我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的产品,开启您的财务数字化转型之旅,让有限更有效!

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captaincaptain
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