合思助力连锁零售，开启财务数智化转型新篇

在当下消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多困境。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展面临着不小的压力。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

在这样的大背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。此时，寻找一种有效的解决方案来解决这些行业痛点问题，成为连锁零售企业的当务之急。

合思综合解决方案概览

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，挖掘企业净利润。

这一解决方案涵盖了多角色提效。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管、老板/决策层，都能更专注于业务开展。

同时，合思的解决方案能够实现业财数据高效采集。它可以及时掌握连锁门店在各个阶段和各种场景下的业务动态，包括直营与加盟门店在开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动；日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动；异常处理时的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等情况。在零售营销方面，无论是实体还是网络营销，无论是品牌活动中的渠道销售、渠道经营，还是营销推广中的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费，以及新媒体营销中的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等，都能进行精准的数据采集。

以数据赋能业务决策也是合思解决方案的一大亮点。通过费用处理，如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊；数据分析，如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI；以及BI呈现等方式，挖掘出企业净利润。预算执行情况追踪在这一过程中起着关键作用，能够让企业清晰了解各项费用的支出情况，确保预算得到有效执行。

核心功能亮点揭秘

• 付款直联记账无忧
  合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它能实现发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，实现敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，大大缩短了结账周期。在预算执行情况追踪方面，这一功能可以实时反映付款情况，让企业对预算的执行进度一目了然。

• 费控体验全面升级
  合思费控可实现移动端申请，费标、差标自动校验。员工因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算。支持在线开票、多账户独立核算，极大地提升了报销体验。同时，在预算执行情况追踪上，能够及时记录各项费用的报销情况，与预算进行对比分析。

• 档案管理高效便捷
  合思档案可实现发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。对于预算执行情况追踪而言，能够准确记录发票相关信息，确保费用支出的真实性和合规性。

• AI风控保驾护航
  合思AI风控助手能检测异常操作，如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况。这在一定程度上保障了企业的资金安全和预算的合理使用，有助于更好地进行预算执行情况追踪。

应用方案实际收益

• 成本节约显著
  财务数字化为企业带来了实实在在的成本节约。例如，鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万。极物思维通过数据分析和优化，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在成本控制的过程中，预算执行情况追踪能够帮助企业及时发现费用超支的情况，采取相应的措施进行调整。

• 运营效率提升
  烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，释放了店长精力，提高了门店人效。可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%。高效的运营离不开对预算执行情况的准确追踪，这样才能合理安排资源，提高工作效率。

• 精细化运营实现
  可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。烤匠财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。在精细化运营过程中，预算执行情况追踪能够为企业提供详细的数据支持，帮助企业做出更精准的决策。

• 决策依据优化
  通过数据可视化呈现，满足不同角色看数需求。极物思维每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。预算执行情况追踪能够为数据可视化提供准确的数据，让企业管理者能够直观地了解预算执行情况，从而做出更科学的决策。

典型应用场景展示

• 连锁门店业财管理
  连锁门店业财管理场景涵盖了多个环节，包括选址时的市内用车、差旅出行、商务招待；装修时的装修合同管理，含合同台账、付款管理、发票核销；开业时的员工统一培训、开业活动筹备；经营中的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理；监督时的巡店补贴，自动记录行程、多地出差、业务招待；闭店时的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。在这些环节中，预算执行情况追踪能够确保各项费用的支出符合预算安排，保障门店的正常运营。

• 全域营销ROI提升
  企业在管理各类营销活动时，合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。例如，店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，费用统计情况；经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息，提高报表的产出时效。通过预算执行情况追踪，企业能够评估营销活动的效果，优化营销资源的配置。

• 单SKU – UE模型精细化运营
  可孚医疗通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。在这一过程中，预算执行情况追踪能够帮助企业监控每个产品的成本和收益情况，确保预算的有效执行。

• 财务精细化经营分析
  烤匠财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。预算执行情况追踪能够为财务精细化经营分析提供准确的数据，帮助企业及时发现问题并采取措施进行改进。

客户成功案例分享

• 鸣鸣很忙集团
  鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验。实现了发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。车补金额自动计算，拥抱自动化精细核算。同时，在合思系统支持下，与供应商往来的采购流程高效合规，采购成本同比降低30%，且实现了业内首屈一指的高周转率。在这个过程中，预算执行情况追踪确保了各项费用的合理支出，为企业的成本控制和运营效率提升提供了有力支持。

• 极物思维集团
  极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧。合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过引入合思系统，实现数据线上化和可视化呈现，提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。预算执行情况追踪帮助企业及时掌握费用支出情况，优化资源配置，实现成本节约。

• 烤匠
  烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持直营门店。引入合思费控产品后，店长报销更便捷，报销到账速度提升90%，驳回情况大幅减少。财务复核自动化程度提高，95%以上系统自动化完成。商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕。财务团队还通过精细化经营分析，为门店提供月利润报表，指导业务动作，优化经营策略。预算执行情况追踪为烤匠的财务精细化管理提供了重要依据，确保了预算的有效执行。

• 可孚医疗
  可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员等的财务处理效率大幅提升，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%。预算执行情况追踪在可孚医疗的财务数字化转型中发挥了关键作用，帮助企业实现了精细化管理和高效运营。

在数字化浪潮的推动下，连锁零售企业正迎来前所未有的机遇和挑战。合思公司发布的白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等。

如果您是连锁零售企业，想要把握数字化转型机遇，实现企业的可持续发展，不妨积极采用合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号等方式获取更多信息。现在还可以免费试用合思的解决方案，让财务数智化帮您挖出企业的净利润，激发新的增长动能。