在当今竞争激烈的商业世界中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务管理方面。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业在复杂的经济环境中挖掘更多净利润。
在当前经济环境下，企业增长速度放缓，利润空间受到挤压。绝大多数企业遭遇了三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业现金流的重要组成部分，却也在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业一方面要拓展业务，另一方面要降低差旅成本，同时还要保证员工的出行体验，如何找到这三者之间的科学平衡点，成为了企业亟待解决的难题。
差旅成本涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，对差旅成本进行有效的管控，成为了企业立竿见影的降本方式。而智能化差旅决策则是解决这一难题的关键所在。
合思全方位解决方案：开启智能化差旅决策新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其全流程数智化差旅管理解决方案，为企业的智能化差旅决策提供了强大的支持。
在“用”的层面，合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，合思都能为企业提供优质的选择。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，真正实现了智能化差旅决策在全球范围内的应用。
同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到响应和解决。这种全方位的服务保障，让企业的差旅管理更加高效、便捷，为智能化差旅决策提供了坚实的基础。
核心功能优势：铸就智能化差旅决策的坚实壁垒
合思的解决方案不仅全面，而且在核心功能上具有显著的优势，能够有效解决企业差旅管控难题，助力智能化差旅决策的实现。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，形成了双赢的局面。员工在为企业节省差旅成本的同时，也能获得实际的利益，从而更加积极主动地参与到企业的差旅管控中来，实现了智能化差旅决策中员工层面的积极参与。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这使得企业能够及时掌握差旅费用的使用情况，对不合理的支出进行及时调整，为智能化差旅决策提供了精准的数据支持。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它不仅能确保员工在合规的前提下获得更高性价比的差旅服务，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。此外，AI助手还会提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等，让员工的出行更加安心。这些功能的推出，进一步提升了智能化差旅决策的水平，让企业的差旅管理更加智能、高效。
合思易商卡也是一项独具特色的功能。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，使得企业的差旅费用管理更加透明、规范，为智能化差旅决策提供了有力的保障。
实际案例验证：智能化差旅决策的成功实践
合思的解决方案在不同的应用场景下都取得了显著的成效，通过实际案例验证了智能化差旅决策的可行性和有效性。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思BI差旅风控系统在智能化差旅决策中的重要作用，它能够帮助企业及时发现问题，采取有效的措施进行整改，从而避免不必要的损失。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例证明了“合力省”计划在激励员工参与差旅管控、实现智能化差旅决策方面的成功实践。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思的解决方案能够根据企业的业务需求进行灵活调整，为企业提供个性化的差旅管控方案，实现智能化差旅决策的精准应用。
从电子凭证数字化未来投资来看，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，他们开始使用合思的数字化工具来解决电子凭证报销入账归档问题。这体现了合思解决方案在数电票时代的适应性，也证明了智能化差旅决策在企业数字化转型中的重要地位。
携手合思：共赴智能化差旅决策新未来
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力。每一位员工都成为了企业成功的共同创造者，而智能化差旅决策则是推动这一变革的核心力量。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”。通过智能化差旅决策，企业能够在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了可靠的服务保障。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。他们在合思的帮助下，让有限的资源发挥出了更大的效益。
如果您的企业也想在差旅管控方面实现突破，挖掘更多净利润，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启智能化差旅决策的新征程，与合思一同迎接更可期待的商业未来。
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