在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理效率至关重要。有这样一家L4级无需报销的上市公司，通过引入合思的产品，成功实现了费控管理的升级，宛如在迷雾中找到了前行的灯塔，告别了企业费控的“盲盒”模式。在合思的助力下，该公司员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，在报销合规与风险管理方面取得了显著成效。接下来，让我们深入了解这一精彩的客户案例。
高端制造企业的差旅痛点困局
这家上市公司是专精特新领域的高端制造企业，拥有3000多名员工和10多家子公司。随着企业规模的不断扩大，频繁的商务活动使得差旅需求日益增大。然而，在差旅管理方面，公司却面临着诸多棘手的问题。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，而且不支持移动端，员工只能在固定的办公场所进行报销操作。个人垫资更是让员工苦不堪言，出差回来后还得填写纸质借款申请，漫长的2个月报销时效，让员工的资金压力倍增。
对于财务人员来说，大量的低价值工作占据了他们的时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，让财务人员疲于奔命，难以将精力投入到更有价值的财务管理工作中。
而公司老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，却缺乏有效的数据支持来进行管理决策，企业在报销合规与风险管理方面陷入了困境。
合思量身定制的智慧解决方案
面对该上市公司的重重难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了一套全面的解决方案。
在员工端，合思提供了便捷的移动端申请方式。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请。同时，合思商城提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。员工在合思商城消费无需垫资开票，长期出差也不用担心借款和报销的问题，大大提升了员工的差旅体验。
对于财务人员，合思系统实现了自动化的财务管理。财务人员只需在月底进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成，节省了大量的时间和精力。
合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业能够深入洞察员工的差旅行为，了解差旅费用的支出情况。基于这些数据，企业可以优化差旅标准，从而实现成本的有效控制，在报销合规与风险管理方面提供了有力的支持。
显著成效彰显解决方案价值
合思解决方案的实施，为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率得到了极大提升，相比之前提升了300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
财务人力成本降低了50%，财务人员从低价值的工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务工作的质量。
企业通过差旅数据分析看板，能够精准地洞察员工的差旅行为，优化差旅标准，实现了成本的有效控制。在报销合规与风险管理方面，企业有了更科学的依据，能够更好地应对各种风险。
客户高度评价合作一拍即合
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决问题，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能够产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系，为企业的发展提供了有力的保障。
未来携手共赴高效管理新征程
合思持续发展的技术和服务能力，让该上市公司对未来的合作充满了期待。在未来，合思有望为该上市公司提供更先进、更贴合需求的费控及差旅管理解决方案，进一步提升企业的运营效率和管理水平。双方将继续携手共进，在报销合规与风险管理方面取得更加优异的成绩。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。众多企业已通过合思实现了降本增效，在报销合规与风险管理方面取得了显著成效。如果您的企业也想提升自身的费控及差旅管理能力，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务管理的新篇章。
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