数据驱动报销管理,解锁连锁零售业财务数智化新密码

数据驱动报销管理,解锁连锁零售业财务数智化新密码
在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,这些都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。

传统的人工管理模式在这样复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低等问题日益凸显。在这种情况下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。市场环境的变化促使企业从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变,更加注重各环节的增长效率与管理效能提升。而财务数智化解决方案,正是连锁零售企业突破困境的关键所在。

全流程覆盖:合思财务数智化解决方案全景

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案。这一方案犹如一张精密的大网,全面覆盖企业运营的各个环节,旨在赋能管理决策,深挖企业净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅让企业的差旅管理更加便捷高效,费控报销则从源头上控制成本,收付款管理确保资金流转的顺畅,财务收支经营分析为企业决策提供有力的数据支持,电子会计档案实现了财务资料的数字化存储与管理。

合思致力于构建敏捷的财务收支管理平台,通过数据驱动报销管理,解放企业财务人员的双手,让他们从繁琐的事务中解脱出来,释放创造力。这一平台助力企业实现业财融合,使业务与财务紧密结合,为企业的发展提供更坚实的支撑。

核心优势:人才体系业务工具四轮驱动

  • 人才:财务数字化的灵魂领航
    人才是财务数字化的灵魂所在。优秀的财务人员就像“业财翻译官”,他们凭借专业的知识和敏锐的洞察力,将复杂的业务动作抽象成精准的数据,再把这些数据还原成清晰的业务指标。通过数据驱动报销管理,为业务部门提供可量化的决策依据。他们深入了解业务,能够从财务数据中发现业务问题,为企业的发展出谋划策,引领企业在财务数字化的道路上稳健前行。

  • 体系:财务数字化的骨架支撑
    体系是财务数字化的骨架,贯穿于业财流程的每一个环节。一套完善的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,使数据在各个环节之间顺畅衔接流转。通过数据驱动报销管理,体系能够实时监控业务数据,及时发现潜在的风险和问题,并提供相应的解决方案。它就像企业的骨骼,支撑着企业财务数字化的整体架构,确保企业的财务运作稳定有序。

  • 业务:财务数字化的血肉活力
    业务是财务数字化的血肉,遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,是财务数字化的核心驱动力。利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动企业全身的机能有效运行。通过数据驱动报销管理,业务数据能够及时反馈到财务系统中,实现业财数据的实时共享,为企业的决策提供更加准确、及时的信息。

  • 工具:财务数字化的皮肤呈现
    工具是财务数字化的皮肤,财务数字化的成果需要通过具备业务语言的系统工具呈现出来。这些工具能够帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状,并及时做出更加科学的决策。通过数据驱动报销管理,工具能够实现报销流程的自动化、智能化,提高报销效率,降低管理成本。它就像企业的皮肤,将财务数字化的成果直观地展现在企业管理者面前。

应用案例:合思方案在连锁零售企业的成效

  • 鸣鸣很忙:释放精力降成本
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。通过数据驱动报销管理,员工们拥抱了更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多的时间和精力投入到业务工作中。上线半年后,采购成本同比降低了30%,这一显著的成效充分证明了合思方案的有效性。

  • COMMUNE幻师:高效报销省成本
    COMMUNE幻师在合思系统上线后,日常报销场景下实现了质的飞跃。财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现了可视化数据呈现。通过数据驱动报销管理,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。

  • 烤匠:聚焦运营提效率
    烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作的精力,让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升了90%,95%以上的系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位,通过数据驱动报销管理,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。这一举措使得烤匠的运营效率得到了显著提升。

  • 可孚医疗:精细运营提时效
    可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据驱动报销管理,数据运营中台产出“日利润报表”,避免了业务负责人只注重销售额而忽略管理成本的问题。单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天,大大提高了企业的运营效率。

在连锁零售业的财务数智化转型之路上,合思的财务数智化解决方案无疑是一把利器。合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过数据驱动报销管理,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的经验和成功案例,能够为连锁零售企业提供可靠的服务。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的支持。

如果您的连锁零售企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用,开启财务数智化之旅。

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