数字发票应用助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着业务飞速发展与市场竞争日益激烈的双重挑战。传统的财务管理模式宛如一辆老旧的马车，在时代的高速赛道上显得力不从心，难以满足企业不断变化的需求。

许多企业在财务数字化转型的初期，往往过度聚焦于系统的流程性和功能性，却忽略了一些根本性的问题。多系统林立就像一个个孤立的小岛，形成了数据孤岛，信息难以流通，利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。员工在报销时，如同在迷宫中穿梭，需要在多个系统间频繁切换，操作体验极差，财务制度也难以有效落地。

与此同时，随着税收征管的数字化、智能化进程不断加快，企业财税合规的监管日益严格。数字发票应用成为企业面临的新挑战，电子发票的报销、入账、归档等工作规范亟待更新。疫情等因素更是如同催化剂，促使企业加快了财务数字化转型的步伐。传统的手工报销模式，就像一座沉重的大山，压得企业和员工喘不过气来。申请单需要员工在各系统间反复提交，报销数据要靠财务手工录入系统，发票验真、查重都得人工操作，假票、错票、重票的情况屡见不鲜，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间和精力。

合思解决方案：开启财务新篇

合思作为企业财务数字化转型的得力伙伴，为解决企业财务痛点提供了全面且卓越的解决方案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。数字发票应用在这个解决方案中得到了高效的整合与应用。

针对企业多系统集成的迫切需求，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步，实现了数据的互通有无，成功打破了系统壁垒，让数据孤岛变成了信息大陆，有效解决了数据分散、信息滞后的问题。数字发票应用在系统间的顺畅流转，为企业财务管理带来了新的活力。

对于预算管控这一难题，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会实时发出预警。在这个过程中，数字发票应用为预算管控提供了准确的数据支持。

合思提供的无需报销解决方案，更是让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，工作幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，从源头确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。数字发票应用在这个流程中实现了自动化处理，大大提高了工作效率。

产品功能概览：多元功能铸就卓越

合思的产品犹如一座功能强大的数字宝库，拥有多个实用的功能模块。

合思费控：它支持多系统集成，能够实现预算管控、费用报销、审批流程等一系列功能。在数字发票应用方面，它可以对费用进行精细化管理，提高报销效率，加强财务合规性。员工可以通过它轻松提交报销申请，财务人员可以更高效地处理报销流程，确保每一张数字发票都能得到妥善处理。

合思商城：聚合了多种消费场景，如机票、酒店、用车、订餐等。它提供同屏比价功能，让员工因公消费更便捷、更省钱，同时确保消费合规。在数字发票应用上，商城会自动获取消费产生的数字发票，并与相关费用进行关联，方便后续的报销和管理。

合思BI：提供强大的数据分析报表功能，可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。通过对数字发票应用产生的数据进行深入分析，为管理层提供决策依据，帮助企业实现精细化管理。管理层可以根据这些数据及时调整预算和策略，提高企业的运营效率。

银企直联：实现了企业与银行系统的直连，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。数字发票应用在银企直联中，确保了资金支付与发票信息的准确匹配，保障了财务交易的安全和合规。

产品核心亮点：独特优势脱颖而出

合思产品具有区别于其他同类产品的核心优势。

广泛连接：合思费控具备强大的连接能力，可与企业现有的各种系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。实现了数据的实时同步和共享，打破了数据孤岛，为企业打造了一个统一的数字化平台。数字发票应用在这个广泛连接的平台上，能够在各个系统间自由流动，为企业的财务管理提供了全面的数据支持。

无需报销：颠覆了传统报销模式，让员工免垫资、免开票、免提单，财务统一对账结算，实现全流程自动化。这不仅大大提升了员工的报销体验，还提高了财务工作效率。数字发票应用在无需报销的模式下，实现了自动处理和归档，减少了人工干预，降低了错误率。

智能管控：通过先进的技术手段，如OCR自动识别、发票智能校验、预算前置管控等，实现费用的自动审核和控制。有效防止费用超标和违规行为，提高财务合规性。数字发票应用在智能管控中发挥着关键作用，通过对发票信息的准确识别和校验，确保每一笔费用都符合企业的规定。

个性化定制：可根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案和配置。满足企业多样化的管理需求，如定制单据模板、审批流程、费用标准等。在数字发票应用方面，企业可以根据自身特点对发票的处理流程和规则进行定制，提高管理的针对性和有效性。

产品价值体现：实际效益有目共睹

合思产品为企业带来了实实在在的价值和效益。

提高效率：员工报销周期大幅缩短，例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。数字发票应用在这个过程中，通过自动化处理和数据共享，减少了人工操作的时间和错误，提高了整体工作效率。

加强管控：实现预算的全程管控，有效防止费用超标。如泽璟制药通过合思的解决方案，对学术会议活动的费用进行有效管控，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。数字发票应用为预算管控提供了准确的费用数据，帮助企业实时监控预算执行情况，及时发现和解决问题。

提升合规性：通过发票智能校验、费用标准管控等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。帮助企业满足财税合规要求。数字发票应用在合规性方面发挥着重要作用，确保企业的发票管理符合法律法规的要求。

促进业财融合：打破业务与财务之间的信息壁垒，实现数据的实时共享和协同。让财务更好地支持业务决策，如亿嘉和科技通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。数字发票应用在业财融合中充当了桥梁的角色，将业务数据和财务数据有机结合起来，为企业的决策提供更全面的支持。

典型使用场景：多行业绽放光彩

合思产品在不同行业和业务场景中都有出色的应用。

制造业：如无锡派克新材料科技股份有限公司，通过合思费控实现个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景的数字化管理。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。数字发票应用在制造业的各个环节中，实现了费用的精准管理和数据的高效流转，为企业的生产和运营提供了有力支持。

医药行业：如苏州泽璟生物制药股份有限公司，合思为其提供个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景的解决方案。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。数字发票应用在医药行业的复杂业务场景中，确保了费用的合规性和管理的精细化。

互联网行业：如医百科技，借助合思费控打通从业务到财务的全流程闭环管理。建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。数字发票应用在互联网行业的快速业务流程中，实现了数据的实时更新和处理，提高了企业的运营效率。

零售行业：如上海百胜软件股份有限公司，通过合思数字解决方案实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。报销效率大幅提升、费控管理更细致，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。数字发票应用在零售行业的大量交易中，确保了发票管理的准确性和及时性，为企业的财务管理带来了显著的改善。

成功案例：榜样力量激励前行

合思的成功案例展示了其产品的卓越性能和显著效果。

动力源：作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，2021年与合思展开财务数字化合作。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个案例中，数字发票应用为动力源的财务数字化转型提供了重要的支持，实现了费用管理的高效和合规。

汉威科技：国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目团队在项目实施过程中顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。数字发票应用在汉威科技的财务管理中，实现了数据的准确传递和处理，提高了财务工作的效率和质量。

派克新材：专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。数字发票应用在派克新材的应用中，确保了费用报销的快速和准确，为企业的财务管理带来了极大的便利。

亿嘉和：机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理方面，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工方面，报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务方面，自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。数字发票应用在亿嘉和的财务管理中，实现了全流程的自动化和数字化，提高了企业的管理水平和运营效率。

市场定位与差异化优势：精准定位独具特色

合思在市场中有着明确的定位和独特的优势。

市场定位：合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。数字发票应用是合思财务数智化解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理提供了有力的支持。

差异化优势：合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行深度集成，打破数据壁垒；采用双轮驱动的模式创新，结合技术创新和业务模式创新，为客户提供更优质的服务；无需报销的解决方案是合思的一大特色，真正实现了消费即合规、财务自动化，大大提升了用户体验和工作效率。此外，合思还具备强大的技术研发能力和专业的服务团队，能够为企业提供个性化的解决方案和优质的售后服务。数字发票应用在合思的差异化优势中发挥着重要作用，通过高效的处理和管理，为企业带来了独特的价值。

结尾：共创财务数字化美好未来

合思的财务数智化解决方案就像一把金钥匙，能够帮助企业解决传统财务管理模式中的诸多痛点，如多系统集成难、报销流程繁琐、预算管控难落地等问题。为企业提供高效、便捷、合规的财务管理服务。在数字发票应用方面，合思实现了发票的自动化处理、精准管控和高效流转，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

通过使用合思的产品，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。提高财务工作效率，加强费用管控，促进业财融合，为企业的发展提供有力支持。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将如潮水般不断增加。合思将继续加大研发投入，不断优化产品功能和服务，推出更多创新的解决方案，以满足企业日益多样化的需求。同时，合思将进一步加强与合作伙伴的合作，拓展生态系统，为企业提供更全面、更优质的服务。积极响应国家政策，助力企业实现财务数字化转型，推动行业的发展和进步。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营的目标，让有限更有效。立即点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅，与合思一起共创美好未来！