合思财务数字化解决方案：开启企业智能化差旅审批新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，许多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困境。传统的财务报销模式存在诸多弊端，如手工录入合规难、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等。这些问题导致企业财务效率低下、成本增加，难以实现降本增效和合规经营的目标。在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望，特别是其智能化差旅审批功能，更是为企业的差旅管理带来了质的飞跃。

行业痛点大揭秘

• 系统整合与报销难题
  大量自研系统难以整合，传统手工报销模式犹如一座大山，压得企业财务人员喘不过气来。多系统操作体验差，财务人员在不同系统之间来回切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅合规难度大，而且容易出错，一旦出现错误，后续的纠错工作更是繁琐。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时获取准确的财务数据，影响决策的及时性和准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都严重影响了企业的财务管理水平。

• 费用管理与预算困境
  费用类型复杂多样，财务稽核、做账的工作量巨大。手工提单模板单一，后期处理工作量大，发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作如同一场持久战，让财务人员深陷事务性工作，无法发挥其高阶价值。多门店管理费控难，预算执行难落地，总部与多门店间管理缺乏过程控制，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，预算与预测数据不精准，事中预算执行不落地，事后报销不可控，管理层无法实时掌握费用情况，无法为决策提供数据依据。

• 报销体验与效率问题
  报销未能系统化，费控体验不及预期。提报差旅申请单后，差旅申请和回程确认全靠人工核对统计，审批流程较长，由于填写不规范或人员变动更新不及时，原先系统审批达不到预算管控目的。设备材料采购往来多、付款明细核对工作量大，采购系统与ERP系统来回切换、核对操作不便，这些都严重影响了企业的报销效率和员工的体验。而智能化差旅审批功能的出现，正是为了解决这些问题，让差旅报销变得更加高效、便捷。

合思财务数字化解决方案风采

• 科技先锋合思简介
  北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域闪耀着光芒。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

• 使命愿景照亮前路
  合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以客户为中心，不断创新和优化产品，满足企业日益增长的财务数字化管理需求，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在智能化差旅审批方面，合思更是以其先进的理念和技术，为企业打造了高效、智能的差旅审批解决方案。

强大模块功能剖析

• 合思费控：费用管理专家
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理，提供灵活的审批流程配置和费用标准设置功能。企业可以根据自身需求，自定义审批流程和费用标准，确保费用管理的合规性和有效性。智能化差旅审批功能在合思费控中得到了充分体现，员工可以在系统中快速提交差旅申请，系统会根据预设的规则进行自动审批，大大提高了审批效率。

• 合思商城：商旅便捷之选
  合思商城聚合了丰富的商旅资源，如机票、酒店、火车票等。员工可在商城内进行因公消费，享受免垫资、免开票的便捷服务，同时支持同屏比价，帮助企业节省成本。在智能化差旅审批方面，员工在商城内的消费会与差旅申请进行关联，系统会自动进行费用审核，确保消费符合预算和规定。

• 合思BI：数据决策利器
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表。这些报表可以帮助企业管理者及时了解企业经营数据，做出高效、准确的决策。在智能化差旅审批中，合思BI可以对差旅费用进行分析，为企业提供优化差旅政策的依据，进一步降低差旅成本。

• 银企直联：资金支付高效
  银企直联实现企业银行账户与合思系统的直连，财务人员可在系统内一键完成付款操作，实时掌握资金动态，提高付款效率和数据准确性。在智能化差旅审批完成后，银企直联可以快速完成费用支付，让员工无需等待，提高了员工的满意度。

功能亮点与创新魅力

• 无需报销：消费即合规
  无需报销是合思产品的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能化差旅审批在无需报销模式下更加高效，员工只需专注于差旅业务，无需为报销事宜烦恼。

• 系统连接：打破数据壁垒
  系统连接能力强是合思产品的又一优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在智能化差旅审批中，系统连接可以让差旅申请、审批等信息在不同系统之间实时传递，提高了审批的协同性和效率。

• 发票智能校验：杜绝假票错票
  发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。在智能化差旅审批中，发票智能校验可以确保差旅费用的真实性和合规性，减少财务风险。

• 多维管控自动执行：精准跟踪费用
  多维管控自动执行功能可以让日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题得到有效解决。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。智能化差旅审批在多维管控自动执行的支持下，能够更加精准地控制差旅费用，确保预算的执行。

产品优势铸就卓越

• 广泛连接：数据互通无阻
  合思产品能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，实现数据互通，打破数据孤岛。这让企业的财务数字化管理更加高效，智能化差旅审批也能够与企业的其他业务系统实现无缝对接，提高了整体运营效率。

• 敏捷灵活：满足多样需求
  合思产品支持自定义流程配置和费用标准设置，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化定制。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思产品中找到适合自己的解决方案。智能化差旅审批可以根据企业的差旅政策和审批流程进行定制，满足企业多样化的管理要求。

• 安全可靠：数据隐私无忧
  合思产品采用先进的技术架构和安全防护措施，保障企业数据的安全和隐私。企业可以放心使用合思产品，不用担心数据泄露等问题。在智能化差旅审批中，安全可靠的系统可以确保员工的个人信息和企业的财务数据得到妥善保护。

• 服务专业：全程贴心相伴
  合思拥有专业的实施和服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务。从项目实施到系统运行，合思团队都会全程陪伴，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在智能化差旅审批的使用过程中，企业遇到任何问题都可以及时得到解决，让企业无后顾之忧。

目标用户与应用场景

• 广泛覆盖的目标用户
  合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，以及政府机构、社会组织等。无论是什么行业的企业，都可以从合思财务数字化解决方案中受益，特别是其智能化差旅审批功能，能够满足不同企业的差旅管理需求。

• 丰富多样的应用场景
  合思产品的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在智能化差旅审批方面，它可以应用于员工的日常差旅申请、审批、报销等环节，为企业提供全方位的差旅管理解决方案。

成功案例见证实力

• 北京动力源：效率提升典范
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”智能化差旅审批在动力源的应用，让差旅管理变得更加高效、便捷。

• 汉威科技：核算付款提速
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”智能化差旅审批帮助汉威科技提高了差旅费用的核算和支付效率。

• 无锡派克新材：报销效率飞跃
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”智能化差旅审批让无锡派克新材的差旅报销效率实现了质的飞跃。

开启数字化转型之旅

合思财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，提升企业的核心竞争力。特别是其智能化差旅审批功能，为企业的差旅管理带来了全新的体验和效率提升。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，已经得到了广大客户的认可和好评。

诚邀各企业尝试使用合思财务数字化解决方案，开启免费试用，体验智能化差旅审批带来的便捷与高效，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更加高效、智能、便捷。