合思财务数智化：助力企业实时差旅费统计与财务管理升级

在当前经济环境下，企业面临着成本上升、竞争加剧等诸多挑战。降本增效、合规经营成为企业发展的关键诉求，而财务数智化也成为企业提升竞争力的重要手段。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，为企业的财务管理带来全新的解决方案，尤其是在实时差旅费统计方面表现卓越。

数字浪潮下财务数智化的大势所趋

随着企业数字化转型的加速，财务数智化已成为企业提升管理效率、降低成本、增强合规性的必然选择。传统的财务管理模式在业务快速发展的今天，已显得力不从心，企业急需引入先进的财务数智化解决方案来满足需求。

国家对企业数字化转型的政策支持力度不断加大，这推动了财务数智化市场的快速发展。企业积极响应政策号召，加快财务数智化建设，以提升自身的竞争力和适应市场变化的能力。市场竞争的加剧也促使企业不断寻求创新的管理方式，财务数智化能够帮助企业实现精细化管理，优化资源配置，提高决策的科学性和准确性，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。实时差旅费统计作为财务管理的重要一环，在财务数智化的浪潮下也迎来了革新。

企业财务管理痛点剖析

许多企业存在大量自研系统，这些系统整合困难，操作体验差，手工录入合规难。员工在申请单提交时，需要在各系统间切换，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重都靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，实时差旅费统计也变得困难重重。

企业预算与业务未有效链接，预算统计难收口。先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，实时差旅费统计的准确性和及时性无法保障。

报销流程长、审批慢是企业普遍面临的问题。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高，实时差旅费统计难以做到实时更新。

企业对公业务付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，实时差旅费统计也受到影响。

合思综合创新解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。通过整合多系统数据，打破数据孤岛，实现数据的实时互通和共享，提升企业财务管理的效率和精准度，实时差旅费统计也能更加准确及时。

合思采用敏捷的财务收支管理平台，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，帮助企业有效控制成本，提高资金使用效率，让实时差旅费统计融入整个财务管理流程。

合思的解决方案注重用户体验，以员工为中心，简化报销流程，实现无需报销的体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，为实时差旅费统计提供了便利。

合思核心模块优势尽显

费控报销模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。同时，该模块实现了报销流程的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，也为实时差旅费统计提供了准确的数据来源。

预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，确保实时差旅费统计在预算范围内。

系统集成模块合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的互通和共享。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，实时差旅费统计也能与其他业务数据相互关联。

银企直联模块实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了实时差旅费统计的资金流向准确。

合思独特竞争优势凸显

技术优势方面，合思拥有自主研发的核心技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，实时差旅费统计也能更加高效。

服务优势上，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持，确保项目的顺利实施和运维，保障实时差旅费统计系统的稳定运行。

生态优势方面，合思构建了广泛连接的生态系统，与众多第三方合作伙伴建立了紧密的合作关系，能够为客户提供一站式的财务数智化解决方案。例如，合思商城聚合了多个商旅平台的资源，为企业提供丰富的消费选择，同时实现了消费与报销的无缝对接，为实时差旅费统计提供了更全面的消费数据。

创新优势上，合思不断进行模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式，为企业带来全新的财务管理体验。该解决方案能够有效提高员工的满意度和工作效率，同时降低企业的财务管理成本，实时差旅费统计也更加便捷高效。

合思成功案例彰显实力

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实时差旅费统计更加准确及时，为企业的差旅费管理提供了有力支持。

汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实时差旅费统计也更加精准。

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策，实时差旅费统计也能满足企业快速决策的需求。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，实时差旅费统计也更加清晰透明。

合思完善服务体系护航

售前咨询环节，合思拥有专业的售前咨询团队，能够深入了解客户的业务需求和痛点，为客户提供定制化的解决方案建议。通过详细的需求调研和方案演示，帮助客户清晰了解合思解决方案的功能和优势，确保方案的可行性和适用性，为实时差旅费统计系统的搭建提供专业指导。

实施部署方面，合思的实施团队具备丰富的项目实施经验，能够根据客户的实际情况制定合理的实施计划，确保项目的顺利推进。在实施过程中，合思会与客户保持密切沟通，及时解决项目中出现的问题，保证项目按时交付，保障实时差旅费统计系统的顺利上线。

售后运维上，合思提供7×24小时的售后运维服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。售后团队会定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求，不断优化服务质量。同时，合思会持续对产品进行升级和优化，为客户提供最新的功能和技术支持，保障实时差旅费统计系统的稳定运行和功能更新。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、完善的服务体系和丰富的成功案例，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。能够有效帮助企业解决财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在实时差旅费统计方面更是表现出色。

在未来，合思将继续加大研发投入，不断提升产品的性能和功能，拓展服务领域，为更多的企业提供优质的财务数智化服务。同时，合思将积极与行业伙伴合作，共同推动财务数智化市场的发展，为企业创造更大的价值。

我们诚挚地邀请广大企业选择合思的财务数智化解决方案，免费试用合思的实时差旅费统计功能，与我们携手共进，开启财务数智化新时代，共同实现企业的可持续发展。