合思助力企业财务数字化转型，实现费用数据可视化

在当今的商业世界中，随着企业的不断发展壮大，业务量日益增加，组织架构也变得愈发复杂，企业对财务数字化的需求变得极为迫切。许多企业在财务数字化转型的道路上，面临着诸多难题。

有的企业，像动力源，业务广泛，拥有8家子公司、全国30多个办事处，还在国外设立了分支机构。在传统财务模式下，流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流通。还有的企业，如江西中机，在财务数字化转型初期，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理效率低下，成本大幅增加。其采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，甚至需要借调人员参与。另外，部分企业在数字化转型中，各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，严重影响管理者的决策。比如亿嘉和引入了多种软件，但各系统独立，信息无法有效整合。而且在传统报销模式下，员工报销流程繁琐，体验不佳，财务基础工作量大，预算管控也难以落地。像派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。

面对这些行业痛点，合思推出了一系列解决方案，能够有效解决企业财务数字化过程中的难题，实现费用数据可视化。

合思财务数智化整体解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控支持与多种系统集成，以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通，让费用数据可视化成为可能。

针对不同企业的个性化需求，合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求，全面提升财务数据传输过程中的安全性，也让费用数据在安全的环境下实现可视化。

合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让预算费用数据可视化，便于企业进行管控。

合思产品主要功能揭秘

合思费控具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，多种发票使用规范，提高了发票识别效率，让发票费用数据可视化。

合思商城为员工提供便捷的因公消费平台，聚合商旅资源，支持同屏比价，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。在这个过程中，消费费用数据可视化，企业可以实时了解员工的消费情况。

合思BI可生成高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，为公司管理层提供数据支撑，便于业务决策，真正实现了费用数据可视化。

合思支持与银企直连，实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题，让付款费用数据可视化。

合思产品核心亮点剖析

无需报销是合思的一大核心亮点，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个过程费用数据可视化，极大地提高了报销效率。

合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让跨系统的费用数据可视化。

合思能够提供精细化的费用管控，可针对不同企业的业务特点和管理需求，设置多样化的费用标准和管控规则。如江西中机针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，实现了费用数据的精细化可视化管控。

合思具有强大的灵活性和可定制性，能够根据企业的组织架构、业务流程和管理要求进行灵活配置和定制开发。如百胜软件根据自身业务场景，通过合思费控自定义的流程搭建，完成了12类表单，10条审批流程的搭建，让定制化的费用数据可视化。

合思产品为企业带来的价值

合思产品能够显著提升企业效率，大幅缩短员工报销周期，提高财务核算和付款效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让企业在费用数据可视化的基础上，实现高效运营。

合思产品有助于降低企业成本，加强费用管控，减少不必要的开支。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，降低差旅成本，通过费用数据可视化，企业可以更好地控制成本。

合思产品能加强企业合规性，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票验真、查重，防止电子发票重复报销，保证财务数据合规，让合规的费用数据可视化。

合思产品可以实现业财融合，让企业管理者实时了解企业经营数据，为业务决策提供准确依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，通过费用数据可视化，为企业决策提供有力支持。

合思产品典型使用场景展示

在差旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，费用合规。如亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，差旅费用数据可视化，便于企业进行管理。

在销售费用管理场景中，合思可对销售费用进行精细化管控，包括预算管控、费用报销、报表分析等。如医百科技通过合思费控对销售费用进行管理，建立了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，销售费用数据可视化，帮助企业更好地管理销售费用。

在预算管控场景中，合思支持跨系统预算管理，将预算管控前置，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示，预算费用数据可视化，确保企业预算的合理执行。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，付款关联预算，防止超额。如中亦科技通过合思费控的合同管理台账，对销售合同付款进度进行实时更新，加强对公业务预算管控，对公付款费用数据可视化，保障企业资金的合理使用。

合思产品成功案例见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，通过费用数据可视化，提升了企业的整体运营效率。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，费用数据可视化让企业的财务管控更加精准。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，费用数据可视化保障了企业财务的高效运作。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，费用数据可视化让企业的费用管理更加清晰。

合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其定位是成为企业财务数字化转型的合作伙伴，提供全方位、一站式的财务解决方案，致力于实现费用数据可视化。

合思具有广泛连接的生态，能够与多种系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。在多个案例中，合思费控与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等实现了数据同步和集成，让不同系统间的费用数据可视化。

合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性，能够为员工和企业带来极大的便利和价值。员工无需垫资、开票、提单，企业财务统一对账、结算，提高了报销效率和财务工作效率，费用数据可视化贯穿整个过程。

合思具有强大的定制化能力，能够根据不同企业的业务特点和管理需求，提供个性化的解决方案。为不同行业、不同规模的企业定制费用标准、审批流程、报表模板等，实现个性化的费用数据可视化。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和完善产品，与企业深入合作，助力企业全面完成财务数字化转型。众多专精特新企业已经选择合思，实现了财务数字化的成功转型，取得了显著的成效。您的企业也可以借助合思的力量，提升财务管理水平，增强企业竞争力。现在就行动起来，选择合思开启免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现费用数据可视化管理。