把握费用管理软件趋势，合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这个关键的转型时期，业财融合成为了制约企业发展的关键因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

企业费用支出管理一直是个难题。费用存在于每一家企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升。而且费用支出种类繁多、发生频繁，合规性也较差。

与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，虽然有助于企业向业财一体与费控管理平稳过渡，但也对企业财务数字化提出了更高的要求。后疫情时代，蓬勃发展的工业化推动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求，企业财务数字化转型势在必行。在这样的背景下，合思推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案。

合思解决方案：开启财务数智化新征程

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思的平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的本地化服务。

功能概览：费控分级解锁企业管理新高度

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思的平台支持企业费控管理从L1 – L5五个层级逐步提升。

L1是手工报销阶段，所有报销流程都依靠人工完成，效率低下且容易出错。

L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，一定程度上提高了报销效率。

L3是初级无需报销阶段，在这个阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也不用管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。所有电子凭证都能实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。

L4为中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。企业消费主数据格式、逻辑保持一致，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力增强，人与系统协作更加融洽，极大地减轻了员工、财务人员及管理者的报销压力。

L5是高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值不再局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等领域，成为现代企业治理的一部分。

核心亮点：连接与智能铸就平台优势

费用管理软件趋势强调不断强化广泛连接的能力，合思基于广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。

合思的平台注重商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力，能够满足企业不同的消费需求。

通过AI、大数据等技术，合思强化了平台的数字化水平，重点关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。例如在高级无需报销阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。

合思以实现企业精细化管理和服务革新为目标，覆盖各财务环节，提供全方位的财务数智化服务，引领费用管理软件趋势。

价值体现：降本增效合规经营的利器

合思的财务收支管理平台能帮助企业挖掘更多净利润，通过实现业财一体和费控管理，降低企业运营成本，提高资金使用效率。

在国家财税新政的背景下，该平台满足了企业财税合规的要求，助力企业避免税务风险，使企业能够在合规的轨道上稳健发展。

合思平台提升了企业财务管理的智能化和数字化水平，让财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。

此外，该平台还能节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献，符合企业可持续发展的需求，顺应了费用管理软件趋势。

典型场景：多行业应用彰显平台实力

在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，传统报销流程效率低下、错误率高，加上政策影响下药价不断下调，企业陷入高成本低利润的困局。合思的平台可以满足医药企业对费用控制、合规管理的需求，如定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。

软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算，实施期间重在应用控制，实施后强调费用结算的合规性。合思的平台为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。

连锁经营行业涉及集团、门店、分支机构等不同财务主体，运营中经营指标众多，报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。合思的平台为连锁企业提供合同/台账管理模块，各地子公司通过平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险。

成功案例：知名企业合作见证平台价值

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。

中国某上市软件服务公司与合思合作，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

市场定位与差异化优势：独特模式引领行业发展

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，满足企业在财务数字化转型过程中的需求。

与其他厂商相比，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力支持产品研发和服务拓展。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的服务网络和渠道，能够更好地为客户提供本地化服务。

软件 + 商城的模式愈发被认可，合思的平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，形成了独特的商业模式优势，顺应了费用管理软件趋势。

总结与展望：拥抱未来开启转型之旅

合思的敏捷财务收支管理平台对于企业财务数字化转型具有重要价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。助力企业在财务数字化浪潮中实现业财融合，提升财务管理的智能化和数字化水平，适应国家财税新政和市场竞争的要求。为企业提供全方位财务数智化服务，覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个环节，满足企业多样化的财务需求。

未来，费用管理软件趋势将朝着进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力发展。合思也将不断扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展类似的企业采购等能力。同时，合思将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

众多知名企业已经选择合思的财务收支管理平台并取得了良好的效果，您还在等什么呢？立即选择合思，让您的企业在财务数字化浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，与合思携手，共同构建企业财务数字化的“新财智世界”。