在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过引入合思的差旅预算管理工具，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。
应用合思差旅预算管理工具后，动力源员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，报销效率提升了300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。而且，多系统集成使得数据实现互通，操作体验全面革新，让动力源彻底告别了数据孤岛的困境。
动力源：行业先锋遭遇管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
合思方案：精准破局重塑流程
为了解决动力源面临的难题，合思提供了一套全面的差旅预算管理解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在差旅流程方面，合思差旅预算管理工具实现了无需报销的颠覆性变革。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。
显著成效：降本增效全程管控
使用合思差旅预算管理工具后，动力源取得了显著的成效。报销效率大幅提升，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅预算管理工具的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进引领转型
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，提供更贴合企业需求的服务。众多像动力源这样的企业已通过合思差旅预算管理工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思差旅预算管理工具，现在就可以免费试用，体验其带来的卓越价值。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/22679.html
