在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理已经走过了会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而，企业在财务费控管理方面却面临着诸多痛点。费用支出管理是企业普遍面临的难题，费用存在于企业运营的各个环节，涉及每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，已经成为企业财务管理的一大顽疾。
目前，许多企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案，其报销费用管理软件更是其中的核心利器。
合思：全方位财务数智化解决方案提供者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的实力为其提供优质的报销费用管理软件和服务奠定了坚实基础。
合思报销费用管理软件核心功能优势
- 费控分级管理 助力企业逐步升级
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合，合思报销费用管理软件可以助力企业实现费控管理能力的提升。“无需报销”是费控的终极目标，合思可根据企业的实际情况，实现不同阶段的费控管理。
在L3初级无需报销阶段，合思报销费用管理软件集成供应商，连通费控管理链条，有效提升员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，工作效率得到显著提高。
到了L4中级无需报销阶段，全链路自动报销成为可能。软件聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。企业可以更加精准地控制费用支出，实现成本的有效降低。
而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。企业能够更加灵活地应对各种复杂的业务场景，提升整体运营效率。
- 数据赋能 驱动企业财务管理升级
财务天然具有数字化的力量，合思报销费用管理软件能够合理运用业务与财务数据，成为推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。
相比于过去的流程驱动，数据驱动将在企业的财务管理中发挥更重要的价值。合思报销费用管理软件可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过对大量数据的分析和挖掘，企业能够及时发现问题，做出更加科学的决策。
- 中台连接 实现系统实时联动
合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其包括业务中台、数据中台和财务中台，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
通过中台的连接，合思报销费用管理软件能够实现业务系统与财务系统的打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。
不同行业应用合思报销费用管理软件的成功案例
- 医药行业：费用管理清晰可追
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思的报销费用管理软件——易快报为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。
同时，易快报将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过使用合思的报销费用管理软件，该制药公司的费用管理更加规范、高效。
- 软件行业：定制化费控提升效率
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思报销费用管理软件为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一系列功能的实现，大大提高了该软件服务公司的财务管理效率。
- 连锁经营行业：统一支付降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思报销费用管理软件为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。
一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。该连锁餐饮品牌在使用合思报销费用管理软件后，财务管理更加安全、高效。
在当前的政策环境下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而报销费用管理软件在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也在不断发展以提供更综合的解决方案，帮助企业适应不断变化的市场需求和技术发展。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住财务数字化的机遇，提升财务管理水平，实现降本增效等目标，不妨选择合思的报销费用管理软件。现在就可以免费试用，体验合思软件带来的便捷与高效。
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