在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司通过合思财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成、数据互通，在数据驱动报销管理方面取得了显著成效，大幅提升了报销效率和财务管理水平。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，宛如为企业的报销管理装上了高速引擎。员工报销周期从原本漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%，极大地改善了员工的报销体验，让他们能将更多精力投入到核心工作中。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。同时，合思帮助动力源打破了多系统林立形成的数据孤岛问题，实现了系统集成和数据的实时联动，让财务制度得以更好地落地实施。合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等一系列产品的应用，为动力源提供了全方位的财务数字化服务，为数据驱动报销管理奠定了坚实基础。
动力源：传统报销困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内有着举足轻重的地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管有了这些系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，数据驱动报销管理面临着重重困难。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的心头之痛。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，如同在迷宫中寻找出路，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，给企业带来了潜在的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地实施。这就好比一个团队缺乏有效的沟通和协作，各个成员各自为政，无法形成强大的合力。在这样的情况下，动力源迫切需要一种能够实现数据驱动报销管理的解决方案，来打破当前的困境。
合思方案：破解报销难题的密钥
合思针对动力源面临的问题，量身定制了一套全面的解决方案，为数据驱动报销管理提供了强有力的支持。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座信息桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握财务状况。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了报销效率，也降低了人为错误的风险。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，真正实现了数据驱动报销管理。
成效斐然：数据驱动下的报销变革
合思解决方案的应用，让动力源在数据驱动报销管理方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%，这一变化让员工们切实感受到了报销的便捷。他们无需再为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作，工作效率也得到了极大的提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员再也不用将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低，他们可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。数据孤岛被打破，财务制度能够更好地落地实施。各个系统之间的数据能够实时共享和联动，企业的财务管理更加高效、精准。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了数据驱动下的科学决策。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
这一番话充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。合思不仅帮助动力源解决了当前的报销管理难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。双方的合作将继续深化，共同探索更多的数据驱动报销管理的应用场景，为企业的全球化业务发展保驾护航。
未来展望：携手合思共创辉煌
动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来的合作中，双方将不断优化数据驱动报销管理的流程和方法，提高财务管理的精细化水平。通过大数据分析和人工智能技术的应用，为企业提供更加精准的财务预测和决策支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启数据驱动报销管理的新篇章。
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