在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键因素。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却面临着重重痛点与挑战。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理效率。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求难以满足,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临企业高速发展带来的业务成本管控难题,报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。
在这样的背景下,合思产品的出现显得尤为必要,它宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化管理的前行道路,特别是在实时差旅费统计方面有着卓越的表现。
合思风采:科技力量引领财务变革
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充足的资金为产品的持续研发和创新提供了坚实保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,也在实时差旅费统计方面取得了显著成效。
使命愿景:为企业财务数字化保驾护航
合思始终怀揣着伟大的使命与愿景,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
以客户为中心的理念贯穿于合思的每一个决策和行动中。通过广泛连接的生态和创新的解决方案,合思满足了客户在财务数字化方面的全方位需求。它助力企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理的精细化水平,为企业的决策提供更准确、及时的数据支持,在实时差旅费统计上能精准地反映差旅费用情况。
合思积极推动企业财务数字化转型,让企业在数字化时代能够更好地应对挑战,抓住机遇,提升核心竞争力。它就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上不断前行。
模块大观:多元功能满足多样需求
合思产品拥有丰富多样的模块功能,每一个模块都为企业的财务数字化管理提供了有力支持,在实时差旅费统计方面也各有优势。
– 合思费控
支持多种费用类型的管理,差旅费自然也在其中。它可实现预算管控、审批流程配置、费用标准设置等功能,有效规范企业费用支出。通过合理的预算管控,企业能够实时掌握差旅费的支出情况,避免超支现象的发生。
– 合思商城
聚合了丰富的商旅资源,如机票、酒店、用车等。员工可在商城内进行预订,消费受申请单和差标管控,实现消费即合规,财务统一对账结算。这不仅方便了员工的差旅出行,也使得差旅费的统计更加清晰和准确,能够实时反映差旅消费的动态。
– 合思BI
提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表。对于差旅费而言,管理者可以通过这些报表及时掌握企业差旅费的支出情况,做出科学决策。
– 银企直联
实现企业与银行系统的直连,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提升付款效率和数据准确性。在差旅费支付方面,银企直联确保了费用支付的及时性和准确性,同时也有助于实时统计差旅费的支付情况。
功能亮点:创新科技铸就卓越体验
合思产品具有众多功能亮点与创新,为企业的财务数字化管理带来了全新的体验,在实时差旅费统计方面更是有着独特的优势。
– 无需报销
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的流程让员工真正感受到数字化便利,同时也使得差旅费的统计更加高效和准确,能够实时反映差旅费的消费和报销情况。
– 系统集成能力强
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务流程的自动化。通过与其他系统的集成,差旅费数据能够在不同系统之间实时共享和交互,为实时差旅费统计提供了有力的数据支持。
– 智能发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅费管理中,发票是重要的凭证,智能发票处理功能确保了差旅费发票的真实性和准确性,进而保证了实时差旅费统计的可靠性。
– 预算管控前置
通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。对于差旅费而言,预算管控前置能够实时监控差旅费的支出是否超出预算,为企业的费用控制提供了有力保障。
优势突显:合思产品脱颖而出
与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。
– 融资优势
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金保障了产品的持续研发和创新。这使得合思能够不断投入资源优化产品功能,为客户提供更稳定、更优质的服务,在实时差旅费统计方面也能不断提升统计的准确性和及时性。
– 服务网络优势
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务支持。无论是企业在国内还是国外遇到差旅费统计相关的问题,都能得到及时的解决。
– 客户资源优势
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。丰富的客户案例和实践经验使合思能够更好地理解客户需求,不断优化产品和服务。在实时差旅费统计方面,合思可以借鉴众多企业的成功经验,为不同企业提供更贴合需求的解决方案。
– 技术创新优势
凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思在财务数智化领域保持领先地位。能够为客户提供更具创新性和前瞻性的产品,在实时差旅费统计方面也能运用先进的技术手段,实现更高效、更精准的统计。
目标场景:广泛适用满足多元需求
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思产品中受益,特别是在实时差旅费统计方面。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在制造业中,可应用于生产费用、采购费用的管理,以及项目预算的管控,其中差旅费统计也是重要的一环。在医药业中,可用于学术会议费用管理、专家库信息管理等,实时差旅费统计能够帮助企业更好地掌握差旅成本。在软件互联网行业,可实现业务到财务的全流程闭环管理,差旅费统计在这个过程中也能实现实时化和精准化。
对于多系统林立的企业,合思产品可实现多系统集成,打破数据孤岛,提升数据流转和业务处理效率,让实时差旅费统计更加顺畅。对于报销流程繁琐的企业,可实现无需报销,简化报销流程,提升员工体验,同时也提高了差旅费统计的效率和准确性。
成功见证:真实案例彰显卓越成效
众多企业选择合思产品后,都取得了显著的成效,在实时差旅费统计方面也有出色的表现。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在实时差旅费统计方面,动力源能够实时掌握差旅费的支出情况,为企业的费用控制和决策提供了有力支持。
– 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目实施团队顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。在实时差旅费统计方面,汉威科技能够更精准地统计差旅费的支出,提高了财务管理的精细化水平。
– 派克新材
使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在实时差旅费统计方面,派克新材能够实时获取差旅费的报销和支付情况,及时调整预算和费用策略。
– 江西中机
引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,有助于企业快速实现财务信息化。在实时差旅费统计方面,江西中机能够更及时、准确地统计差旅费,为企业的成本控制提供了有力保障。
携手合思:开启财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化管理方面的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在实时差旅费统计方面,合思产品能够为企业提供准确、及时的差旅费数据,帮助企业更好地控制成本、做出科学决策。
众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业实现财务数字化转型的理想选择。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要借助数字化工具提升财务管理水平,合思将为企业提供强有力的支持。
如果您也想体验合思产品在实时差旅费统计和财务数字化管理方面的卓越优势,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。
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