合思财务数字化解决方案：开启企业报销合规新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如，动力源面临大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作体验差、手工录入合规难等问题频发。集团型公司如汉威科技，面临着成本增效难题、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等财务数字化需求困境。高速发展的高端制造企业如派克新材，业务成本管控需要财务给予更多支撑，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增导致财务稽核做账压力剧增。医药企业如泽璟制药，学术交流会高频发生，报销场景繁多、数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。而这些问题的背后，都离不开一个关键环节——报销合规性检查。

破局之钥：合思综合财务数字化解决方案

合思敏锐洞察到企业在财务数字化转型中面临的诸多痛点，精心打造了一套综合财务数字化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

对于不同企业的具体需求，合思提供了一系列定制化的解决方案。以动力源为例，合思将其HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，实现了多系统集成，为企业解决了系统整合难题，同时也提升了报销合规性检查的效率。为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，让预算管控更加精准，也为报销合规性检查提供了有力的数据支持。

合思费控在发票处理方面表现卓越，支持完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率，有效杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为报销合规性检查提供了可靠保障。此外，合思还能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，减少了人为错误，进一步提升了报销合规性。

合思通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，关联项目。审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，降低了项目过程管理难度，跟踪项目过程风险，同时也为报销合规性检查提供了全面的项目费用数据。

核心亮点：铸就报销合规坚固防线

• 无需报销：畅享数字化报销合规便利
  合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工真正感受到了数字化便利，报销合规性检查也变得更加轻松高效。员工无需再为繁琐的报销流程和合规问题担忧，财务人员也能从大量的人工操作中解脱出来，将更多精力放在报销合规性检查的关键环节上。

• 强大集成：打破壁垒保障报销合规
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合思能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行数据同步，实现多系统的一站式新体验。这使得报销合规性检查能够在更全面的数据基础上进行，避免了因数据不完整或不一致而导致的合规风险。

• 精准管控：预算护航报销合规之路
  合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，为报销合规性检查提供了坚实的预算保障。在预算的严格管控下，每一笔报销都能在合规的范围内进行，大大降低了合规风险。

• 智能处理：发票管理强化报销合规
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。这一系列的发票智能处理功能，为报销合规性检查提供了有力的技术支持。通过对发票的严格审核和管理，确保每一张发票都符合合规要求，从源头上保障了报销的合规性。

实际收益：报销合规带来多重红利

• 效率飞升：报销合规加速企业运转
  合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些效率的提升，得益于报销合规性检查的优化和完善，使得企业的财务流程更加顺畅，业务处理更加高效。

• 成本降低：合规管控节省企业开支
  合思帮助企业加强费用管控，降低差旅成本、人力成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低差旅成本。在报销合规性检查的严格把关下，企业能够避免不必要的费用支出，实现成本的有效控制。

• 数据精准：合规助力企业决策
  合思实现了业财数据的实时同步和互联互通，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，业务系统实时高度集成，数据充分连通，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。准确的数据为报销合规性检查提供了可靠依据，同时也为企业的决策提供了有力支持。

• 合规增强：严格检查满足监管要求
  合思的解决方案帮助企业规范财务流程，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，满足企业财税合规的监管要求。泽璟制药通过合思的解决方案，加强了对学术会议活动的费用管控，提高了审批效率，节约了人力成本。报销合规性检查的严格执行，使得企业能够在合规的轨道上稳健发展。

典型场景：多行业报销合规成功实践

• 制造业：高效流程保障报销合规
  制造业企业如派克新材、海威茨等，面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等解决方案，实现了高效流程、便捷支付，提升了财务工作效率和数据安全性。在这些解决方案的支持下，制造业企业的报销合规性检查更加高效准确，有效降低了合规风险。

• 医药行业：定制方案加强费用管控
  医药行业企业如泽璟制药、斯利安药业等，存在学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，同时实现了预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，加强了费用管控和财务管理。这些定制化的解决方案，为医药行业企业的报销合规性检查提供了针对性的支持，确保了费用报销的合规性。

• 软件互联网行业：全流程闭环提升合规性
  软件互联网行业企业如医百科技、中亦科技等，业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高。合思为其提供了更灵活的流程管理、体系化合同管理、系统集成等解决方案，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，统一了业财口径，提升了工作效率。通过全流程的闭环管理，软件互联网行业企业的报销合规性检查能够贯穿整个业务流程，有效保障了报销的合规性。

• 连锁经营行业：协同管理确保预算合规
  连锁经营行业企业如猫人云商科技，在疫情期间面临多门店连锁经营协同管理难、门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。合思为其提供了合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据审批后自动生成凭证至ERP系统等解决方案，实现了预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元。这些解决方案使得连锁经营行业企业的报销合规性检查能够在协同管理的基础上进行，确保了预算的合规执行。

成功案例：报销合规典范引领前行

• 动力源：多系统集成革新报销体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在合思的解决方案支持下，动力源的报销合规性检查更加高效准确，为企业的发展提供了有力保障。

• 汉威科技：全面提升财务管控合规性
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技通过合思的解决方案，实现了报销合规性检查的前置化和精准化，有效降低了合规风险。

• 派克新材：极速报销提升财务管理合规
  派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。派克新材在合思的帮助下，实现了报销流程的极速化和合规化，提高了企业的财务管理水平。

• 亿嘉和：业财融合贯彻报销合规全程
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。亿嘉和通过合思的解决方案，将报销合规性检查融入到企业的整个运营过程中，实现了业财的深度融合和合规发展。

众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等，都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、高质量的服务。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更为迫切。合思的“无需报销”解决方案等，能够帮助企业优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。