在当今企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在数字化财务报销和电子会计档案管理领域展现出强大的实力。
到2025年，数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临新的挑战。企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。而数字化财务报销在这一过程中起着承上启下的重要作用，它能够更高效地将业务数据转化为可归档的财务信息。
市场形势洞察：数字化财务报销催生档案管理新需求
随着数电票的快速扩张，电子会计档案和电子凭证的法律效力得到了从部门规章到国家法律的全面肯定。2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号明确肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这表明，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务超过6000家企业客户，还荣获了福布斯中国科技50强等多项荣誉，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。在数字化财务报销的大趋势下，合思能够凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供更优质的电子会计档案管理解决方案。
痛点剖析：传统档案管理掣肘数字化财务报销
企业在电子会计档案管理方面存在诸多痛点，这些痛点也严重影响了数字化财务报销的效率和效果。
企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用的问题。这使得企业在决策过程中无法及时获取准确的财务信息，影响了企业的战略规划。
财务人员则被大量的档案数据所困扰，整理档案不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情。这也导致数字化财务报销的流程变得冗长，影响了报销的及时性。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，也容易导致票据丢失等问题，影响报销的准确性。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。
策略布局：合思档案为数字化财务报销提供整体方案
合思档案针对上述痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为数字化财务报销提供了坚实的基础。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性解决方案。同时，助力企业从传统的档案管理思维向数字化思维转变，推动数字化财务报销的顺利实施。
核心模块揭秘：提升数字化财务报销效率的利器
大数据解决方案：支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为数字化财务报销提供了高效的数据处理能力。
档案扩展解决方案：具有可灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业在数字化财务报销过程中能够适应不同的业务需求。
证据链完整性解决方案：通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在数字化财务报销中，确保了报销数据的真实性和可靠性。
数电票解决方案：提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这极大地简化了数字化财务报销的流程。
优势凸显：合思档案引领数字化财务报销新潮流
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。在数字化财务报销中，员工可以更方便地查询和使用报销相关的档案信息。
可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这提高了数字化财务报销的效率，减少了人为错误。
符合国家政策要求，满足国家对电子会计档案合规性管理的相关政策，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在数字化财务报销过程中，确保了企业的合规运营。
能为企业显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。例如，可实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。这使得企业在数字化财务报销方面能够节省大量的资源。
案例见证：合思档案在数字化财务报销中的卓越成效
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案在提升工作效率、支持业务增长方面具有显著效果，也为数字化财务报销提供了有力的支持。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，如装订简化，节约企业显性成本。在数字化财务报销过程中，提高了数据的准确性和处理效率。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。这体现了合思档案在降本增效和环保方面的优势，也有利于数字化财务报销的可持续发展。
中国最大的K12民办教育集团之一以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在数字化财务报销中，提升了员工的报销体验和工作效率。
服务体系保障：为数字化财务报销保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供多渠道的联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户咨询和沟通。这为企业在数字化财务报销过程中遇到的问题提供了及时、有效的解决方案。
合思档案在电子会计档案管理方面具有显著的优势和价值。它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现电子会计档案管理和数字化财务报销的有力工具。它坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
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