在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着重重数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上存在差异，这使得企业在管理和整合时困难重重。而且，各部门之间协同困难，信息难以共享，容易导致工作效率低下。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失可能会引发合规问题。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，许多企业存在纸质一套、电子一套的情况，这不仅增加了管理成本，还隐藏着合规风险。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同，这些问题都阻碍了单位会计数字化转型的进程。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需要突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业的电子凭证数字化转型提供了必要的支持。
合思方案：破局电子凭证转型困境
合思针对电子凭证数字化转型过程中企业面临的诸多痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，合思还通过多种方式推动电子凭证数字化转型。加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，让大家更好地适应数字化转型的要求；完善法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范，为企业提供更清晰的合规指引；提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，确保企业顺利完成转型。依据电子凭证会计数据标准，合思统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
核心功能：解锁高效财务管理密码
合思平台拥有众多强大的核心功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等主要功能一应俱全。通过这些功能，企业可以实现报销流程的自动化和智能化，减少人工操作，提高工作效率。
合思平台支持多语言，方便不同地区和国家的企业使用。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业的数据不被泄露和滥用。具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛，提高企业的整体运营效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，从方案实施到后期维护，全程陪伴企业，确保企业能够顺利使用合思的解决方案。合思具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。并且提供免费试用和灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业可以根据自身需求进行选择。
应用案例：见证合思方案实际成效
众多企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂的挑战。差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂的问题。每个财务月均处理单据量大、需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案资产利用率低等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思的解决方案能够帮助企业突破当前电子凭证数字化转型的困境，实现全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。其提供的免费试用和灵活定价模式，让企业可以无顾虑地体验和选择适合自己的方案。
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品功能和性能。未来还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，而合思的敏捷财务收支管理平台和全面的解决方案，正是企业适应电子凭证数字化转型趋势、满足未来合规要求的有力选择。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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