在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐成为行业的中流砥柱。
合思作为专精特新企业,展现出了强大的发展实力与品牌影响力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚顶尖人才进行技术创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其先进的财务数智化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。
全景洞察:合思产品与服务概览
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。在这个体系中,涵盖了丰富多样的业务场景和服务内容。
消费场景方面,合思形成了全场景聚合消费生态。机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景一应俱全,满足企业员工在工作和生活中的各种消费需求。在业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,帮助企业实现业务与财务的深度融合。
此外,合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了强大的技术支持和灵活的定制化能力。通过这些功能,企业可以根据自身需求进行个性化配置,实现差旅审批管理等业务流程的自动化和智能化。
核心聚焦:合思王牌产品与技术功能剖析
合思拥有一系列核心产品,在财务数智化方面展现出卓越的创新和优势。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅审批管理中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需繁琐的报销流程,财务人员也能更高效地进行费用管理和核算。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅审批管理过程中,从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅费用有更精准的掌控。消费数据可视化分析功能,使企业能够及时了解差旅费用的使用情况,做出合理的决策。同时,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,营造出良好的节约文化。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅审批管理相关的档案管理方面,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业无需再为大量的纸质档案管理而烦恼,档案的整理、存储和查询变得更加轻松。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅审批管理涉及的费用收支方面,它能有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业可以清晰地了解每一笔差旅费用的收支情况,确保资金的合理使用。
优势凸显:合思与传统财务管理方式对比
与传统财务管理方式相比,合思的产品在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,大大提高了企业的工作效率。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,让员工和财务人员从繁琐的报销和入账工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到核心业务中。在成本节约方面,节约场地、耗材成本70%,同时提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思档案在档案管理方面优势明显。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业在差旅审批管理相关的档案管理中,能够节省大量的时间和成本,提高档案管理的效率和安全性。
收支管理全场景覆盖能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升。且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅审批管理的费用收支环节,企业可以更精准地掌握资金流动情况,提高资金使用效率。
合思商城在差旅管理方面成效显著。为徐福记实现企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。这充分展示了合思在差旅审批管理和费用控制方面的强大能力。
行业印证:合思在不同行业的成功实践
合思的解决方案在不同行业都得到了广泛应用,展现出了其实用性和有效性。
动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅审批管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了差旅流程的高效化和智能化,大大提高了工作效率。
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,帮助徐福记实现了差旅费用的有效控制和管理,优化了差旅审批管理流程。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟。在差旅审批管理相关的档案管理中,合思档案的高效性能为中交水运规划设计院有限公司提供了有力的支持。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中发展。在差旅审批管理涉及的费用收支方面,合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了资金的合理管理和有效利用。
展望未来:合思引领财务数智化新航向
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为各行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思的实力和市场认可度。
“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思将继续秉承这一理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您想体验合思在差旅审批管理等财务数智化方面的卓越解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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