费用报销软件系统助力企业财务数字化转型

费用报销软件系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。传统的手工报销和财务管理方式,宛如一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得格格不入,效率低下的问题日益凸显,难以契合企业降本增效、合规经营的迫切需求。

企业在财务管理的征程中,遭遇了诸多荆棘。信息孤岛林立,数据之间互不连通,犹如一座座孤立的岛屿,使得业财融合困难重重,全流程的财务收支管控成为遥不可及的梦想。随着企业规模如滚雪球般不断扩大,业务也变得日益多元化,财务人员仿佛陷入了一片繁忙的海洋,工作压力与日俱增。他们迫切需要一款更加智能、高效的财务管理工具,来解放被繁琐事务束缚的双手。同时,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如同一块巨石,阻碍着企业的常态化运营和科学决策的步伐。

在这充满挑战的背景下,合思犹如一颗璀璨的星辰,为企业带来了针对性的解决方案。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的实力和创新的理念,为企业的财务数字化转型照亮了前行的道路。

全方位财务数智化解决方案:开启企业财务新征程

合思以其敏捷的财务收支管理平台,如同一位经验丰富的领航员,引领企业在财务的海洋中挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,犹如为未来财务人配备了一把神兵利器。它助力企业实现业财融合,打破了业务与财务之间的壁垒,让数据在各个环节之间自由流动,实现了企业财务数字化的全场景覆盖。从消费到入账,涵盖事前预算、事中控制和事后分析的全流程管理,让企业的财务管理更加科学、高效。

核心功能与优势:铸就财务数字化坚实壁垒

  • 全链路L4级无需报销费用控制管理
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业费用管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,就像一张严密的大网,将所有的消费行为都纳入其中。它打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,就像一群勤劳的小蜜蜂,将数据准确无误地传递到各个环节。发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪,企业再也不用担心费用管理中的猫腻。

  • 全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,就像一个聪明的购物达人,为企业找到最划算的差旅方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析,让企业对差旅费用了如指掌。“买贵赔”“合力省”激励节约的机制,就像一个无形的动力引擎,推动企业节约差旅成本。

  • 领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,就像一个高效的档案管理员,将企业的会计档案管理得井井有条。降低企业成本的同时,也提高了档案管理的效率和安全性。

  • 收支管理全场景覆盖
    收支管理全场景覆盖是合思的又一强大功能。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了企业对公业务“三流合一”的难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供数十种业财分析模板,就像一位专业的财务顾问,为企业提供精准的财务分析和决策支持,提升企业的运营和决策能力。

行业应用与成功案例:见证合思实力

  • 专精特新小巨人企业的转型之路
    在专精特新小巨人企业动力源的案例中,合思成为了其财务数字化转型的关键助力。合思将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这就像一场神奇的魔法,让动力源在财务数字化的道路上大步向前。

  • 快消新零售上市公司的成本优化
    快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,收获了显著的成效。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一把神奇的剪刀,为徐福记剪掉了不必要的差旅成本,让企业的财务状况更加健康。

  • 设计院的档案管理变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理发生了翻天覆地的变化。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。合思档案就像一位神奇的魔法师,让设计院的档案管理变得轻松高效。

汉威科技集团、中影股份等企业也纷纷选择了合思的解决方案,这充分体现了合思在不同行业的适用性和有效性。无论是科技企业、影视企业还是传统制造业,合思都能为其提供量身定制的财务数智化解决方案。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,是合思实力的有力证明,值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络,无论企业身处何地,都能享受到合思优质的服务和支持。

未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型进程中找到专属路径。如果您想进一步了解费用报销软件系统以及合思的其他产品和服务,可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站,还能免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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