在企业的日常运营中,费用支出管理如同一张细密的网,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理往往耗时耗力,严重拖累企业的运营效率。而且在过去,大量中国企业在粗放型经济增长模式下,业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务部门不仅诉求不同,沟通也存在困难,这种财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在疫情影响下,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。而在这一转型的浪潮中,合思的解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮前行的道路。
合思财务数智化解决方案全景
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思解决方案核心功能亮点
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费控管理五级进阶
合思的费控管理能力分级涵盖L1 – L5五个层级,从传统的手工报销逐步发展到高级无需报销阶段。在这个过程中,它能够满足不同企业在不同发展阶段的需求。当企业进入高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控的价值也不仅仅局限于费用的报销,而是深入到风险控制、业务决策等重要范畴,真正实现了报销审批流程简化。 -
财务中台智慧连接
合思的财务中台具有强大的连接能力,它能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统。通过整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这不仅帮助企业进行核心能力的沉淀,还促使服务产品化,让企业的财务运作更加高效,报销审批流程更加顺畅。 -
业财系统无缝打通
合思可以实现业务系统与财务系统的无缝打通,从而能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。它还针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式提供支持,让开票工作更加便捷高效,进一步推动了报销审批流程简化。 -
电子发票智能管控
合思可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,让报销审批流程更加智能化。
使用合思解决方案的用户收益
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降本增效挖掘利润
合思帮助企业实现降本增效,通过优化报销流程、降低运营成本、提高资金使用效率等方式,为企业挖出更多净利润。报销审批流程简化后,企业可以减少不必要的时间和人力成本浪费,让资源得到更合理的配置。 -
合规经营应对新政
在日益严格的财税合规监管环境下,合思助力企业合规经营,适应国家财税新政的要求,降低企业税务财务风险。企业能够更加放心地开展业务,不用担心因合规问题而遭受损失,报销审批流程也更加符合规范。 -
提升效率突破阻碍
合思打破了时间和地域对报销的阻碍,实现了报销流程的自动化和智能化,减少了人工操作和错误,提高了工作效率。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,企业的管理效率也得到了显著提升,报销审批流程更加高效快捷。 -
推动转型业财一体
合思推动企业数字化转型,实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生的全过程,为企业决策提供更有力的支持。这使得企业的财务管理更加科学、合理,报销审批流程也更加融入企业的整体运营。
合思解决方案典型场景
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医药行业合规提效
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时政策合规要求严格。合思可以满足其高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过报销审批流程简化,医药企业能够更好地应对复杂的财务管理需求。 -
软件行业费用厘清
在软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业厘清费用归集和结算。这使得软件企业的报销审批流程更加清晰、透明,提高了财务管理的准确性。 -
连锁经营业财统一
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思可以解决这些问题,实现业财统一和审批体验的提升。报销审批流程简化后,连锁经营企业能够更好地管理各地子公司的费用报销,提高整体运营效率。
合思客户成功案例
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制药公司合规支付
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过报销审批流程简化,该制药公司解决了一系列财务难题,提高了运营效率。 -
软件服务公司费控提效
中国某上市软件服务公司需要优化费控管理。易快报为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这大大提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。 -
连锁餐饮品牌支付合规
中国某知名连锁餐饮品牌存在多种对公付款场景,审核风险和资金风险较高。易快报为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。报销审批流程简化后,该品牌降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化转型势在必行。合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案。选择合思,企业将实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,提升企业的市场竞争力。
立即行动,与合思携手,共同构建企业财务数字化的“新财智世界”。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。
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