合思费用申报工具：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多困境。多系统林立导致数据难以整合，形成数据孤岛，使得企业无法全面、准确地掌握财务信息。手工报销流程繁琐，不仅耗费员工大量时间和精力，还容易出现错误，影响报销效率。预算管控困难，费用类型复杂多样，让企业难以实现精细化管理，成本控制也变得举步维艰。

例如，动力源拥有大量自研系统，却难以进行有效整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显；汉威科技的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，给财务管理带来了极大的挑战。随着企业的发展，业务复杂度不断增加，对财务数字化的需求愈发迫切，传统的财务管理方式已难以满足企业精细化管理和降本增效的要求。

在这样的背景下，合思的费用申报工具应运而生，为企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案。

科技先锋：合思的发展之路

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思在发展过程中得到了市场的广泛认可，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和性能。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的本地化服务。

使命愿景：助力企业卓越发展

合思的使命与愿景是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。公司致力于通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过合思的费用申报工具，企业可以实现费用的精细化管理，规范费用支出，提高财务管理效率，降低运营成本。同时，系统的合规性设计可以帮助企业避免财务风险，确保企业经营活动符合法律法规要求。此外，电子发票和电子档案的应用，减少了纸质文件的使用，实现了低碳运营的目标，让有限的资源发挥更大的作用。

功能魔方：合思产品模块大观

合思的费用申报工具拥有多个强大的功能模块，涵盖了企业财务管理的各个方面。

合思费控：实现了费用的精细化管理，包括预算管控、费用报销、审批流程、发票管理等功能。通过该模块，企业可以有效规范费用支出，提高财务管理效率。例如，在动力源、汉威科技等企业中，合思费控实现了多系统集成，数据互通，员工报销周期大幅缩短，财务核算效率显著提升。

合思商城：为企业提供一站式的商旅及采购服务。员工可在商城内进行因公消费，无需垫资，且消费受申请单和差标管控，确保消费合规。在尚品食品，员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等，企业垫付费用，提高了出差效率，降低了差旅成本。

合思BI：提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，为管理层决策提供有力的数据支持。在江西中机，通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，能够及时调整业务策略，为业务决策提供了科学依据。

开放平台：支持与第三方系统进行对接，打破数据流转壁垒，实现数据的互联互通。在李群自动化，借助合思开放平台，将合思与其他系统进行了高度集成，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。

创新亮点：引领财务数字化潮流

合思的费用申报工具具有许多独特的亮点和创新之处。

无需报销：让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在动力源、亿嘉和等企业，员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的便捷，大大提高了员工的满意度和工作效率。

系统集成能力强：采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在中亦科技，合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

智能发票处理：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在派克新材、海威茨等企业，减轻了财务人员的发票审核压力，提高了财务工作的准确性和效率。

优势凸显：超越同行的卓越之选

与其他同类产品相比，合思的费用申报工具具有明显的优势。

广泛的连接能力：能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等众多第三方系统进行对接，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在多个案例中，合思费控与不同的系统集成，实现了业务流程的优化和数据的高效流转。

定制化服务：可以根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

高效的实施和运维：合思拥有专业的项目实施团队，能够快速响应客户需求，高效完成项目上线和实施。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间；合思在猫人项目中，仅用1个半月完成一期上线。同时，合思还提供优质的运维服务，保障系统的稳定运行，让企业无后顾之忧。

目标多元：广泛适用各行业场景

合思的费用申报工具目标用户涵盖了各个行业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、金融等。

在制造业中，动力源、汉威科技、派克新材等企业通过使用合思的费用申报工具，实现了财务管理的数字化转型，提高了运营效率，降低了成本。在医药业，泽璟制药、斯利安药业等企业利用合思的定制化服务，解决了行业特殊的财务管理需求。在软件互联网行业，医百科技、长亭科技等企业借助合思的系统集成能力，实现了业务系统与财务系统的无缝对接。

该工具的应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。例如，在动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；在汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。

成功见证：客户的真实评价

合思的费用申报工具在众多企业中取得了显著的应用成效，得到了客户的高度评价。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

合思的费用申报工具凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的系统集成能力、独特的功能亮点和优质的服务，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

面对不断变化的市场环境和日益增长的企业需求，选择合思的费用申报工具，就是选择一种高效、便捷、智能的财务管理方式，让企业在财务数字化的道路上领先一步。现在就加入合思的大家庭，免费试用合思的费用申报工具，开启企业财务数字化转型的新篇章！