在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现下滑态势。净利润，成为了企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
企业一方面要拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还得保证员工的出差体验，这就需要找到一个科学的平衡点。控制差旅费用、提高经营效率，无疑是企业省与赚的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控来实现降本增效。
解决方案全景：打造差旅管理实务新生态
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的差旅管控解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其目标十分明确，就是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内的出差，还是海外的商务活动，都能提供完善的服务。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化，全员参与。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的差旅管理实务提供了有力支持。
核心功能揭秘：差旅管理实务的独特利器
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合力省奖励计划：打破对立促双赢
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是差旅管理实务中的一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在为自己争取福利的同时，也为企业节省了差旅成本，形成了双赢的局面。 -
灵活差标调整：精准控本保体验
合思采取灵活的差旅标准调整策略，根据不同季节和市场价格变化，适当调整差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。在差旅管理实务中，这种灵活的策略能够更好地适应市场变化，让企业在成本控制和员工满意度之间找到最佳平衡点。 -
BI差旅风控：智能监控保合规
基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。在差旅管理实务中，这一功能可以有效避免违规消费，确保企业资源的合理分配，满足合规性要求。 -
AI智能服务：科技赋能提效率
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。在差旅管理实务中，这些功能能够大大提升员工的差旅体验和企业的管理效率。
用户收益洞察：差旅管理实务的价值体现
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降低差旅成本：真金白银的节省
使用合思的解决方案，企业能够显著降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过更精细化的差标管理，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。在差旅管理实务中，这些实实在在的成本节省，为企业带来了直接的经济效益。 -
提升运营效率：节省时间创价值
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了企业的运营效率。在差旅管理实务中，时间就是效率，效率就是价值。 -
优化差旅制度和行为：塑造良好企业文化
合思的解决方案能够让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，形成良好的企业文化。在差旅管理实务中，这种积极的企业文化能够促进企业的长期发展，让员工与企业的目标更加一致。 -
实现合规经营：保障企业稳健发展
通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，合思有效控制成本，识别、预防风险，确保企业资源合理分配，满足合规性要求。在差旅管理实务中，合规经营是企业发展的基础，合思的解决方案为企业提供了有力的保障。
典型场景剖析：差旅管理实务的多元应用
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下沉市场拓展：精细管控促发展
当企业业务向三四线城市扩展时，面临着差旅管理的新挑战。合思可提供覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，科学设置更精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制。在差旅管理实务中，这种针对下沉市场的解决方案，能够让企业在拓展业务的同时，有效控制成本。 -
出海业务：全球资源一站式服务
企业开展海外业务时，会面临国际差旅管理难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业员工境外安全保障、具有价格优势的境外差旅资源、全流程的海外预订管理系统等需求。在差旅管理实务中，这一解决方案能够让企业在海外市场更加从容地开展业务。 -
线下消费：全场景覆盖无盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区时，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在差旅管理实务中，这种对线下消费的有效管理，能够让企业的差旅成本更加透明可控。 -
数电票时代：全链路管理赋新能
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。在差旅管理实务中，这一系统能够帮助企业更好地应对数电票带来的挑战，提升财务管理水平。
客户成功案例：差旅管理实务的实践验证
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合规管理案例：风控普查促完善
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在差旅管理实务中，这一案例充分展示了合思系统在合规管理方面的强大作用。 -
奖励计划案例：双赢模式见成效
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在差旅管理实务中，这一案例证明了合思奖励计划的可行性和有效性。 -
下沉市场案例：精细管理降成本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长，但酒店预订消费金额同比下降。在差旅管理实务中，这一案例为企业在下沉市场的差旅管理提供了成功的范例。 -
电子档案案例：高效管理显优势
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。在差旅管理实务中，这一案例体现了合思电子会计档案管理系统的巨大优势。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案可满足企业需求。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想体验合思在差旅管理实务中的卓越解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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