合思：开启企业财务数智化转型新篇章，实现实时差旅费统计

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，占据着举足轻重的地位。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。

市场风云：企业财务数字化转型大势所趋

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切，急需更高效、合规的财务解决方案。在当前经济环境下，医药带量采购以及疫情等多因素的冲击，促使医药企业积极探寻新的降本增效营销方式，财务管理也需要向提效提质的精细化运营转变，这就离不开财务数字化管理系统的支持。

新冠疫情爆发后，医疗企业面临着巨大的压力，需要提升从采购到付款的内部供应链能力，加强对公打款时效性和整体费用管控流程的线上透明。此外，企业在数字化转型过程中，陆续引入企业微信OA、用友ERP等软件，但各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限，急需进行整合。实时差旅费统计在这样的市场环境下，对于企业合理安排资金、控制成本显得尤为重要。

传统痛点：企业财务模式的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。动力源先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高。员工申请单需在各系统间切换提交，报销数据要财务手工录入系统，发票验真、查重也靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，实时差旅费统计更是困难重重。

支出散落多系统，预算统计难收口。汉威科技集团预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，实时差旅费统计无法及时准确完成。

报销流程长，审批慢。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，实时差旅费统计也无法及时呈现。

费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。可孚医疗费用类型繁多，手工提单模板单一，后期处理工作量大。发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作量大，财务人员陷入事务性工作，无法发挥高阶价值，实时差旅费统计工作也受到严重影响。

合思谋略：解决企业财务难题的整体方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，通过系统集成、自动化流程等方式解决企业财务难题。

整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，为实时差旅费统计提供了准确的预算依据。

实现系统集成，打破数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通，提升操作体验和数据统计效率，让实时差旅费统计变得更加便捷高效。

提供定制化解决方案，根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，定制适合企业的财务数字化方案。为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，保障实时差旅费统计数据的安全可靠。

核心利器：合思解决方案的强大模块

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。还能实现费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，为实时差旅费统计提供准确的发票数据。

合思商城让员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，因此员工预订的条目发生即合规。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有助于实时差旅费统计的成本控制。

合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为实时差旅费统计提供了深度的分析和决策支持。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保实时差旅费统计的资金数据准确无误。

优势凸显：合思方案脱颖而出

SaaS软件相对传统OA具有升级迭代快的优势，合思结合客户需求二次开发响应最快。很多企业因这一优势最终选择与合思合作，在实时差旅费统计方面能够更快地满足企业不断变化的需求。

合思具有广泛连接的能力，能够与企业现有的多个系统进行集成，如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。而其他产品可能在系统集成方面存在局限性，合思则能确保实时差旅费统计数据在各系统间的顺畅流通。

合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，这是很多产品所不具备的，大大提高了实时差旅费统计的效率和准确性。

合思拥有专业的服务团队和丰富的项目实施经验，能够为企业提供全方位的服务支持，从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维等各个阶段，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。而一些产品可能在服务质量和经验方面有所欠缺，合思则能为实时差旅费统计的稳定运行提供有力保障。

成功典范：合思方案的实际成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实时差旅费统计更加及时准确。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，实时差旅费统计的预算管控更加精准。

派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，实时差旅费统计的时效性和准确性大幅提高。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，实现系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，实时差旅费统计更加便捷高效。

服务护航：合思为客户提供坚实保障

合思拥有专业的项目经理团队，如周晓培在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目各阶段，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高客户的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，为实时差旅费统计的稳定运行提供了人力保障。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务支持，确保实时差旅费统计遇到问题能够及时解决。

合思提供从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维等全流程的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，系统能够稳定运行，保障实时差旅费统计的准确性和连续性。

合思注重客户反馈，不断优化产品和服务。如紫光云作为合思的深度用户，在项目建设过程中，通过良好的沟通协作，为合思产品的持续迭代和优化提供了有益的输入，共同为企业用户提供更好的产品，让实时差旅费统计功能不断完善。

合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、专业的服务团队和丰富的成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决传统财务模式下的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业在使用合思的解决方案后，都取得了显著的成效，如报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强、业财融合更紧密等，这些成功案例充分证明了合思的实力和价值。在实时差旅费统计方面，合思更是展现出了强大的优势，能够为企业提供准确、及时、高效的差旅费统计服务。

随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其优势，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，与企业携手共进，共创美好未来。期待更多企业选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现企业的可持续发展和价值提升。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验实时差旅费统计带来的便利与价值。